Poslužitelj popisa e-pošte je program koji pomaže u upravljanju brojnim zasebnim listama e-pošte za korisnika ili grupu korisnika. Trenutno na tržištu postoji niz poslužiteljskih programa za mailing listu. Dva od popularnijih poslužitelja popisa danas su Majordomo i Listserv. Posljednjih godina također je raspoređen niz poslužitelja besplatnih popisa.
Poslužitelji mailing liste izvrstan su način za održavanje različitih popisa e-pošte bez povezivanja resursa na lokalni tvrdi disk ili čak lokalnu mrežu. Mnoge tvrtke koje koriste popise elektroničke pošte da bi dosegle kupce kodirat će popise i pohraniti ih na udaljeni poslužitelj. Po potrebi se pristupa poslužitelju i aktivira se odgovarajući popis za danu poštu. Poslužitelj se tada brine o slanju e-pošte na sve adrese uključene u navedeni popis.
Neki od robusnijih primjera poslužitelja popisa e-pošte uključuju značajke iznad i izvan jednostavnog pohranjivanja popisa e-pošte i korištenja popisa u masovnim kampanjama e-pošte. Jedna vrlo popularna opcija je dopustiti poslužitelju da također upravlja funkcijama uključivanja i isključivanja u vezi s adresama uključenim na popisu. Ova funkcija omogućuje zainteresiranim stranama da se prijave i primaju buduće poruke poslane na cijeli popis. Istodobno, poslužitelj pruža mogućnost osobama koje više ne žele primati poruke da automatski uklone adresu e-pošte s popisa.
Uz mogućnost uključivanja ili isključivanja s određenog popisa, nekoliko popularnijih programa poslužitelja popisa e-pošte također olakšava čišćenje popisa. Kada se e-pošta iz nekog razloga vrati natrag, poslužitelj popisa e-pošte može zabilježiti i postaviti ga na automatsko brisanje adrese ili vlasniku popisa dati pojedinosti o povratu. Vlasnik tada može odabrati uklanjanje adrese koja se odbija s popisa ili odobriti nastavak uključivanja.