Poštanska vaga je izuzetno osjetljiva vaga koja je dizajnirana posebno za vaganje komada pošte kako bi se odredilo koliko poštarine treba koristiti. Mnogi uredi imaju poštansku vagu, koja se koristi kako bi se izbjeglo preplaćivanje poštarine i općenito učinkovitija poštarina. Mnoge tvrtke proizvode poštanske vage koje također imaju mjerne mogućnosti, za korištenje u poduzećima svih veličina.
Postoje dva osnovna dizajna za poštanske vage. Neki su mehanički, što znači da se pošta postavlja na platformu za vaganje, a težina se odražava iglom, a druge su digitalne, prikazujući težinu pošte na ekranu koji se lako čita. Mehaničke poštanske vage često koriste male tvrtke koje ne žele ulagati u skuplju digitalnu verziju. Međutim, korištenje mehaničke vage mora biti oprezno, jer će se opruge unutar njih rastegnuti tijekom vremena, što u konačnici daje pogrešna očitanja. Također, mehanička poštanska vaga obično ne govori korisniku kolika će biti poštarina, već samo koliko je pošta teška. Korisnik mora usporediti težinu s grafikonom objavljenih poštanskih cijena
Digitalna poštanska vaga će, s druge strane, točno očitati puno dulje vrijeme. Osim toga, digitalna poštanska vaga obično je povezana s bazom podataka o cijenama poštarine, pa će korisniku reći koliko je pošta teška i kolika bi poštarina trebala biti. Periodična elektronička ažuriranja osiguravaju točnost skale. U mnogim slučajevima digitalna poštanska vaga također pokazuje usporedne cijene, pokazujući koliko će pošta koštati kada se pošalje različitim metodama.
Kada je u paketu s poštarinom, poštanska vaga također ispisuje potrebnu poštarinu izravno na poštu ili na malu ljepljivu traku. Novac za poštarinu obično dolazi s računa koji korisnik vodi kod pošte. Korištenje poštanske vage s mjeračem omogućuje poduzeću da se pobrine za svaki korak procesa slanja pošte u uredu, umjesto da obvezuje tvrtku da pošalje nekoga u poštu da pošalje poštarinu na poštu.
Za učinkovito korištenje poštanske vage, tvrtka bi trebala imati pri ruci dovoljno poštanskih maraka. Glavni razlog za korištenje vage je ušteda novca na poštarini, pa bi osoblje pošte trebalo imati alate za precizno poštarinu. Vage također treba povremeno kalibrirati kako bi se osiguralo da očitava ispravno.