Test iz engleskog kao stranog jezika (TOEFL) namijenjen je govornicima engleskog koji im nije materinji jezik koji žele studirati na sveučilišnoj razini u akademskim programima koji govore engleski. Upisni odjeli u više od 7,500 obrazovnih institucija diljem svijeta prihvaćaju kvalifikacijski rezultat na TOEFL-u kao dokaz akademske kvalitete znanja engleskog jezika. Test, koji se provodi na više od 4,500 mjesta za testiranje smještenih diljem svijeta, nadzire Služba za obrazovno testiranje (ETS), neprofitna organizacija sa sjedištem u Sjedinjenim Državama. Proces registracije TOEFL-a uključuje odabir datuma testiranja, odabir centra za testiranje i podnošenje osobnih podataka polaznika i naknade za registraciju.
Prije početka procesa registracije na TOEFL, ispitanik mora odrediti koja je metoda dostave testa dostupna na ispitnim mjestima u njegovom ili njezinom području. Postoje dvije metode isporuke testa: test na internetu (iBT) i test na papiru (PBT). Preferirana metoda dostave, i daleko najčešća, je iBT. Međutim, mjesta za testiranje bez pouzdanog pristupa internetu ograničena su na PBT metodu.
Kako bi utvrdio koristi li se iBT ili PBT metoda lokalno, ispitanik mora ili unijeti svoju lokaciju na službenu TOEFL web stranicu ili izravno kontaktirati lokalno mjesto za testiranje TOEFL-a za informacije. To je važno jer se postupak registracije TOEFL neznatno razlikuje ovisno o tome hoće li ispitanik polagati TOEFL iBT ili TOEFL PBT. Konkretno, postoje zasebni obrasci za registraciju za dvije metode isporuke testa.
Nakon određivanja lokalne metode isporuke testa, ispitanik mora dobiti odgovarajući bilten za registraciju ili od lokalnog centra za testiranje ili od web stranice TOEFL-a. Registracijski bilten sadrži sve potrebne podatke, upute i obrasce za registraciju. Podaci za registraciju mogu se poslati poštom ili putem interneta, ovisno o tome što ispitanik preferira.
Koristeći bilten za registraciju, ispitanik najprije odabire unaprijed zakazani datum testiranja, pridajući posebnu pozornost pridruženom roku za prijavu putem pošte i online registracije. TOEFL iBT se daje mnogo puta svake godine, a TOEFL PBT se daje samo šest puta. Zatim, ispitanik mora posjetiti web stranicu TOEFL-a kako bi pristupio trenutnom popisu dostupnih stranica testnih centara s kojih mora odabrati mjesto prvog izbora i alternativno mjesto. Konačno, ispitanik se mora dogovoriti za plaćanje kotizacije na prihvatljiv način. Načini plaćanja uključuju ček, uplatnicu, debitnu karticu i kreditnu karticu.
Kako bi dovršio proces registracije na TOEFL, ispitanik mora unijeti prikupljene podatke, kao i svoje osobne identifikacijske podatke, u odgovarajući obrazac za registraciju na TOEFL. To se radi online ili na papirnatim obrascima. Nakon uključivanja odgovarajućih podataka o plaćanju, registracija se može podnijeti elektroničkim putem ili poštom na ETS.