Pretraga osoblja odnosi se na kadrovske agencije koje traže kvalificirane zaposlenike kako bi zadovoljili zahtjeve svojih klijenata. Kadrovske agencije objavljuju oglase i popise otvorenih poslova na svojim web stranicama, kao iu novinama. Kadrovske agencije nazivaju se i tvrtkama za zapošljavanje budući da je zapošljavanje proces pronalaženja najboljeg kandidata za popunjavanje upražnjenog radnog mjesta. Pretraživanje osoblja obično provode tvrtke za zapošljavanje svakodnevno jer većina tih tvrtki ima mnogo klijenata.
Neki klijenti koji unajme agenciju za zapošljavanje ili kadrovsku agenciju kako bi pronašli svoje zaposlenike ne žele da se naziv njihove tvrtke navede u oglasu. Riječ povjerljivo često se koristi umjesto imena poslodavca u tim oglasima za pretraživanje osoblja. Tipični oglasi za pretraživanje zaposlenika koje postavljaju kadrovske agencije navode kvalifikacije koje kandidat za posao mora imati, kao i odgovornosti koje pozicija zahtijeva.
Kadrovske tvrtke mogu se specijalizirati za jednu industriju kao što je pravo ili ugostiteljstvo. Neke velike agencije za zapošljavanje imaju mnogo različitih odjela za traženje osoblja kao što su financije, inženjering, pozivni centar, informacijska tehnologija (IT) i medicina. Druge kadrovske agencije mogu zaposliti zaposlenike za klijente u mnogim industrijama, ali samo za jedno specifično područje kao što su prodaja i marketing. Tvrtke za zapošljavanje koje su specijalizirane za lociranje zaposlenika na razini menadžmenta poznate su kao tvrtke za traženje izvršnih direktora budući da provode traženje osoblja za korporativne rukovodioce kako bi popunili pozicije svojih klijenata.
Tražitelji posla mogu pronaći popise za traženje osoblja na većini web stranica agencija za zapošljavanje. Obično nakon svakog oglasa za posao slijedi telefonski broj i/ili adresa e-pošte zaposlenika agencije tako da zainteresirani i nadamo se kvalificirani tražitelji posla mogu kontaktirati osobu za više informacija o poziciji. Pretraga osoblja obično se primjenjuje na određeno geografsko područje budući da se poslovima na daljinu obično ne bavi većina agencija za zapošljavanje. Tvrtke za zapošljavanje mogu poslovati s klijentima iz mnogih država ili regija.
Oglas za pretraživanje osoblja često je detaljan i jasan. Što je oglas konkretniji, to će vjerojatno imati manji broj nekvalificiranih odgovora i izgubljenog vremena. Kadrovska agencija mora točno prenijeti što njihovi klijenti traže tražiteljima posla kako bi učinkovito pregledali i pronašli prikladne kandidate.