Bilješke potraživanja su dokumenti koji ukazuju na obećanje plaćanja duga. Imatelj potraživanja zabilježi ga kao dospjeli dug, baš kao i poslovne evidencije nepodmirene račune kao potraživanja. Nasuprot tome, obveznica koja se plaća je dužnička obveza i netko tko drži obveznicu plativu mora je evidentirati kao dug koji se mora platiti. Bilješke za potraživanja i obveze za plaćanje imaju vlastite unose u računovodstvene knjige tako da ljudi mogu pratiti svoje financije.
Uvjeti zajma mogu se znatno razlikovati. Općenito je pravilo, da dospjeli dug na temelju potraživanja uključuje i načelo zajma i kamatu, koja se s vremenom povećava. Osim toga, uz zajam mogu biti povezane naknade, kao što su naknade za kašnjenje koje će se naplaćivati ako se zajam ne otplati na vrijeme. Fizička kopija dokumenta također će pružiti informacije o tome tko je podigao zajam i čemu je zajam služio, ako je to primjenjivo.
Ako potraživanja dospijevaju za manje od 12 mjeseci, evidentiraju se kao “tekuće”. Termini duži od 12 mjeseci bilježe se kao “netekući”. Potraživanja za bilješke mogu se smatrati imovinom jer odražavaju novac koji tvrtka duguje i može naplatiti ako se ne dostavi kada bilješka dospijeva. Tvrtke općenito ne vole držati dospjela potraživanja u svojim knjigama i poduzet će radnje naplate zakasnelih otplata.
Kada se gledaju računovodstvene evidencije, ako tvrtka ima potraživanja, ona će se evidentirati i zabilježiti. Ljudi mogu dobiti više informacija o dugu gledajući je li on aktuelan ili ne i uzimajući u obzir je li evidentiran kao dospjeli ili ne. Ljudi koji drže odgovarajuću bilješku plativom možda će htjeti potvrditi da su podaci zabilježeni na oba dokumenta isti i trebali bi zatražiti ispravak ako to nije tako da ne snose odgovornost za dug za koji ne vjeruju da je nastao.
Poduzeća koja će najvjerojatnije imati potraživanja su banke, jer se bave davanjem kredita. Međutim, mogu postojati i druge vrste poduzeća ili tvrtki koje daju zajmove ili kredite i evidentiraju potraživanja u svojim računovodstvenim knjigama. U slučaju poduzeća kojim se javno trguje, informacije o nepodmirenim potraživanjima i obvezama uključene su u financijske objave dostupne dioničarima i ulagačima.