Poklon račun izdaje trgovac na mjestu kupnje, baš kao i obični račun. Glavna razlika između običnog blagajničkog računa i darovnog računa je u tome što poklon verzija ne uključuje podatke o cijeni za kupnju. Darovni račun može, ali i ne mora, navesti kupljene artikle po imenu; različiti trgovci uključuju različite količine informacija. Takvi računi omogućuju kupcu kupnju i darivanje bez otkrivanja plaćene cijene. Primatelj poklona može upotrijebiti račun za vraćanje ili zamjenu artikla ako je potrebno.
Kada je kupnja dovršena, većina trgovina nudi kupcu detaljan račun kupljenih artikala. Ova potvrda obično uključuje opis svakog artikla, cijenu plaćenu za svaki i sve kupone ili uštede oduzete od cijene artikla. Račun također uključuje ukupan kupljeni iznos i korišteni oblik plaćanja. Redovni račun trgovine omogućuje kupcu da vodi evidenciju o kupljenim artiklima i služi kao dokaz ili kupnju u slučaju povrata.
Za razliku od običnog računa, potvrde o poklonu sadrže manje informacija. Ovisno o prodavaonici koja je izdala, račun može sadržavati popis kupljenih artikala, bez cijena ili ukupno. Neke trgovine jednostavno uključuju crtični kod koji se može skenirati u slučaju povrata, bez informacija o kupnji ili cijeni. Darovni računi bilo koje vrste korisni su pri kupnji dara za prigodu, događaj ili praznik.
Darovni račun može biti uključen u rođendanski, blagdanski ili drugi paket i omogućuje primatelju da vrati ili zamijeni predmet ako je potrebno. Primatelj može izbjeći neugodnost ili povrijeđenost tražeći od davatelja račun ako je potreban povrat ili zamjena. Potvrda o daru također maskira iznos novca potrošen na dar i ne otkriva jesu li predmet ili predmeti kupljeni na rasprodaji ili s kuponom.
Tijekom blagdanske sezone kupnje, potvrde o poklonima često se automatski daju zajedno s osnovnim računima. Mnoge trgovine izdaju račune na ovaj način u studenom i prosincu. U ostala doba godine kupac može zatražiti darovni račun na mjestu kupnje. Ako je istovremeno kupljeno više darova, kupac će možda morati zatražiti dodatne kopije računa u registru.