Potvrda o donaciji je dokaz o uplati donacije u dobrotvorne svrhe. Ako dobrotvorna ustanova ispunjava uvjete za posebne porezne zaštite, potvrda se može koristiti za traženje odbitka na prijavi poreza na dohodak. Pravila za poreze u dobrotvorne svrhe mogu biti složena, a donatori koji namjeravaju zatražiti porezne olakšice možda će htjeti provjeriti s knjigovođom prije nego što daju donacije kako bi izvukli maksimum iz svojih dolara za dobrotvorne svrhe. Ako se donacija neće tražiti na porez, nema potrebe čuvati račun osim ako donator želi imati dokaz o donaciji iz nekog drugog razloga.
Potvrda o donaciji treba sadržavati ime i podatke za kontakt za dobrotvornu organizaciju. Također će dati informacije o neprofitnom statusu dobrotvorne organizacije, koje donator može upotrijebiti da utvrdi ispunjava li uvjete za porezni odbitak. Dokument bilježi datum i iznos donacije te će također uključivati posebne upute. Donatori mogu izdvojiti sredstva za određene aktivnosti, na primjer, ili dati donaciju u ime druge osobe i zatražiti da se toj stranci pošalje kartica ili obavijest.
Za porezne svrhe potrebna je potvrda o donaciji za traženje bilo koje dobrotvorne donacije. Porezni obveznici trebaju čuvati svoje račune uz drugu poreznu dokumentaciju do isteka zastare osporavanja poreznih prijava. Ako je račun dostavljen u elektroničkom obliku, donator može ispisati kopiju, ili napraviti digitalnu kopiju i zadržati je na tvrdom disku za ispis u budućnosti. Važno je pregledati potvrdu o donaciji i ispraviti sve pogrešne podatke što je prije moguće.
Ponekad je za dobrotvorne događaje i prikupljanje sredstava potrebna potvrda o donacijama kako bi se sudionicima pružile pogodnosti. Na primjer, na dobrotvornoj aukciji sudionici se mogu natjecati jedni protiv drugih kako bi vidjeli tko može dati najviše u dobrotvorne svrhe. Donator s najvećom potvrdom o donaciji osvojio bi nagradu, ali morat će predočiti račun kako bi dokumentirao okolnosti dara kako bi organizatori mogli potvrditi da ispunjava uvjete. Isto tako, potvrde o donacijama mogu biti potrebne za ulazak na dobrotvorne balove i druge događaje gdje je cijena ulaznice donacija u dobrotvorne svrhe.
Donatori mogu odlučiti zadržati potvrde o donacijama čak i ako ih ne traže na porez ako žele dokumentaciju o tome kako troše svoje dobrotvorne dolare. To može biti važno za planiranje imanja, jer može omogućiti preživjelima da odluče kako će prihod od imanja podijeliti u dobrotvorne svrhe na temelju prošlih obrazaca donacija. Također će pomoći preživjelima razumjeti zašto možda dobivaju manje nego što su očekivali, u slučaju kada donatori daju većinu svoje imovine u dobrotvorne svrhe prije smrti.