Uprava za mala poduzeća (SBA) izdaje Potvrdu o osposobljenosti kako bi dokazala da je malo poduzeće sposobno obavljati ugovore. Certifikat je neophodan u slučajevima kada je mala tvrtka najniža ponuda na državnom ugovoru, a službenik za ugovaranje koji je zadužen za dodjelu ponude ne vjeruje da malo poduzeće može izvršiti obveze koje se zahtijevaju u ponudi. Stručnjaci SBA-a detaljno pregledavaju poslovanje kako bi procijenili njegove performanse i izdali Potvrdu o osposobljenosti koja zahtijeva da se ugovor dodijeli tvrtki. Bez toga, poduzeća koja su nova u nadmetanju na državnim ugovorima mogu imati poteškoća s dodjelom ugovora od strane ugovornih službenika koji nisu sigurni u svoju sposobnost obavljanja poslova. Kongres Sjedinjenih Država dao je SBA ovlasti za donošenje tih odluka za vladine ugovore te za reviziju i izdavanje certifikata.
Malo je poduzeće kojem je odbijena ponuda za podnošenje zahtjeva za Svjedodbu o osposobljenosti kod SBA. Kongres je nabrojao neke od kriterija koje bi SBA trebao preispitati kako bi odredio hoće li izdati certifikat. To uključuje upornost, kredit i integritet tvrtke. Službenik za ugovaranje može odbiti ponudu prema bilo kojem od ovih kriterija, ali ponuda mora biti proslijeđena SBA na pregled. SBA nije ograničen samo na ovaj popis i često preispituje druge kriterije kako bi odredio poslovne sposobnosti i razinu odgovornosti.
SBA šalje Zahtjev za svjedodžbu o osposobljenosti u skladu sa Zakonom o malom gospodarstvu onim tvrtkama koje žele poništiti demantiju ugovornog službenika. Aplikacija se često koristi za prikupljanje financijskih i drugih podataka o vlasniku male tvrtke. Uključuje obrazac financijskog izvješća koji poduzeća moraju ispuniti i koji navodi njihovu imovinu i obveze; obveze prema dobavljačima i potraživanja; i usporedni izvještaj o prodaji, dobiti i gubicima. Poduzeća također moraju pružiti informacije o svojim objektima i opremi kako bi pomogla SBA-u da pregleda sposobnost poduzeća da izvrši ugovor. Zahtjev se zaključuje sporazumom koji podnositelj zahtjeva mora potpisati, a vlasnici poduzeća suglasni su da neće angažirati nijednog predstavnika SBA u roku od dvije godine od izdavanja certifikata i da će SBA omogućiti pristup financijskim i drugim evidencijama tijekom izvršavanja ugovora.
Nakon što SBA zaprimi Zahtjev za svjedodžbu o osposobljenosti, počinje s pregledom tvrtke i obavještava ugovornog službenika koji je odbio ponudu. SBA često šalje tim terenskih predstavnika da procijene poslovne sposobnosti. Tim izvješćuje svoje nalaze revizijskom odboru koji će odobriti ili odbiti certifikat.