Potvrda o podnošenju službeni je dokaz datuma i moguće vremena kada je dokument predan na obradu sudu ili državnoj agenciji. Kad god se dokument mora dostaviti službenom subjektu u određenom roku, a propuštanje tog roka rezultirat će uskraćivanjem beneficija ili kaznom, potvrda o podnošenju osigurava da osoba u opasnosti ima opipljiv dokaz o usklađenosti. Ova vrsta potvrde koristi se u raznim okolnostima kako za fizička lica tako i za poslovne subjekte.
Tipično, potvrda o podnošenju je papirić koji je ili ovjeren s vremenom i datumom od strane subjekta koji prihvaća dokument ili je popunjen rukom i potpisan od strane ovlaštene osobe koja je primila dokument. Služi kao službeni dokaz statusa prijave i ne može se osporiti drugim okolnostima, kao što je tvrdnja agencije da podnošenje nikada nije podneseno ili da se papirologija ne može pronaći. Mnoge obveze koje zahtijevaju podnošenje zahtjeva osjetljive su na rokove, a taj papirić može spriječiti administrativnu zbrku i štetne posljedice.
U SAD-u se poduzeća registriraju u uredu državnog tajnika podnošenjem papira i plaćanjem pristojbe. Ured izdaje potvrdu o prijavi kojom se utvrđuje datum stupanja na snagu podnošenja. To se smatra datumom kada tvrtka službeno počinje svoje postojanje. Ako je vlasnik tvrtke tužen, datum kada je tvrtka započela svoj službeni život kao neovisni subjekt mogao bi odrediti je li vlasnik osobno odgovoran za štetu.
Registracije intelektualnog vlasništva u svim županijama koriste neku vrstu sustava potvrde da se utvrdi tko je prvi na vrijeme za prava prema zakonu. Ako osoba stvori umjetničko djelo ili izum, njena prava često ovise o državnoj registraciji. Potvrdom o podnošenju utvrđuje se kada je predmet registriran kako bi se spor ili pitanje kršenja moglo riješiti ako postoji konkurentski zahtjev.
Potvrda za prijavu poreza još je jedan primjer koji je relevantan i za pojedince i za tvrtke. Propuštanje poreznog roka često podrazumijeva značajne sankcije i kazne. Birokracija oko porezne uprave znači da se prijava može izgubiti u sustavu u bilo kojem trenutku. U SAD-u, na primjer, odbacivanje porezne prijave u pošti smatra se dostavom vladi, a svaki dokaz o slanju pošte koji izda službenik pošte smatra se službenom potvrdom o prijavi.
Sudski službenici također izdaju potvrde o podnošenju zahtjeva kada stranke podnose podneske do roka. Mnogi sudovi stavljaju pečat na podnesak s datumom i vremenom primljenog umjesto da koriste poseban komad papira. Tužitelj zadržava presliku podneska s pečatom suda kao dokaz poštivanja datuma prekida.