Potvrda o prestanku rada je dokument kojim se pravno zatvara poduzeće. Mnoge državne jurisdikcije zahtijevaju da se ova vrsta dokumenta podnese kada se završi raspuštanje poslovanja i tvrtka više ne postoji kao inkorporirani subjekt. U većini slučajeva prije izdavanja potvrde o raspuštanju moraju se dogoditi određeni događaji, uključujući podmirenje dugova poslovanja i raspolaganje bilo kakvom imovinom u vlasništvu tvrtke.
Stvarna struktura i sadržaj potvrde o raspuštanju varirat će, ovisno o zakonima i propisima koji su na snazi u određenoj državi ili lokalnoj jurisdikciji. Često se potvrda mora tražiti od mjesta gdje je tvrtka službeno osnovana. Nakon izdavanja, kopije potvrde obično se dostavljaju nacionalnim, državnim ili pokrajinskim poreznim agencijama. U područjima gdje tvrtke također moraju plaćati gradske poreze, nije neobično da lokalna porezna agencija također zahtijeva kopiju potvrde prije poduzimanja koraka za zatvaranje poreznog računa tvrtke.
Postoji nekoliko važnih informacija koje će pružiti potvrda o raspuštanju. Službeni naziv tvrtke, kao i svi drugi nazivi koje je tvrtka nekada koristila u različite poslovne svrhe, je među najvažnijima. Certifikat će također često potvrditi da su sve obveze tvrtke na neki način podmirene. To je točno bilo da su ti dugovi podmireni izravnom isplatom vjerovnicima ili su ti dugovi podmireni u sklopu stečajnog postupka. Potvrda o raspuštanju također će često sadržavati potvrdu da su imovina i imovina još u posjedu tvrtke u vrijeme podmirivanja obveza podijeljeni dioničarima i drugima koji su imali neku vrstu financijskog interesa u poslovnom poduzeću.
Glavna funkcija potvrde o prestanku rada je potvrditi da tvrtka navedena u dokumentu više nije pravna osoba i da se pod tim imenom ne obavlja nikakva djelatnost. To omogućuje bivšim klijentima, poslovnim partnerima i drugim zainteresiranim stranama da znaju da je likvidacija poduzeća završena i da posao više ne postoji. Kao završni korak u rješavanju obveza poduzeća koje ugasi, certifikat potvrđuje da su poduzete sve zakonom propisane radnje, te da nema razloga da se poslovanje prizna kao pravna osoba.