U poslovanju, povelja projekta je dokument koji definira projekt i daje ovlaštenje za njega. Navodi temeljne ciljeve, vrijednosti i namjeru projekta. Time se osigurava da se svi dionici slažu o svrsi i opsegu projekta, što sprječava zabunu kako projekt bude u tijeku. Iako zakonska povelja možda nije potrebna, ona je vrijedan alat koji koriste projektanti i druge zainteresirane strane kako bi projekt bio organiziran i fokusiran.
Ako je tvrtka u prošlosti napisala projektne povelje, planeri mogu koristiti staru povelju projekta kao predložak, ali ako nije, predlošci su dostupni i na internetu i u knjigama i časopisima o poslovnom planiranju. Mnogi detalji mogu se preuzeti iz prijedloga projekta. Prijedlog projekta općenito se piše kao način dobivanja financiranja ili potpore za projekt. Navodi ciljeve projekta i način na koji će ti ciljevi biti ispunjeni.
Da bi bila korisna, povelja projekta mora sadržavati određene informacije. Prvo treba navesti naziv projekta i odgovornu osobu. Trebao bi ocrtati uloge ključnih ljudi, kao što su investitori, menadžeri i vlasnici nekretnina, te bi trebao definirati terminologiju. To omogućuje svima koji su uključeni u projekt da dijele isti vokabular, što znatno olakšava raspravu o projektu.
Povelja projekta također treba navesti ciljeve projekta. To bi trebali biti isti ciljevi koji su postavljeni u prijedlogu projekta. Promjenu tih ciljeva trebali bi procijeniti i odobriti svi dionici prije uvođenja promjena. Kao i svi dobri ciljevi, ciljevi navedeni u povelji projekta trebaju biti konkretni i realno ostvarivi. Trebalo bi navesti vremenski okvir kako bi dionici mogli ocijeniti napredak.
Drugi ključni elementi povelje projekta su prioriteti i opseg. Prioriteti govore koji su ciljevi najvažniji, a opseg opisuje što će projekt podrazumijevati, a što neće. Oni su važni kako bi se spriječilo ono što se naziva promicanje opsega – postupno širenje fokusa projekta sve dok ne postane nemoguće upravljati zbrkom ciljeva koji oduzimaju vrijeme, novac i resurse.
Zapravo, treba uključiti i detaljan opis vremena, novca i resursa dostupnih za projekt. Trebalo bi navesti predviđeni trošak i raspoloživa sredstva, kao i rok u kojem se projekt mora dovršiti. Ovisno o veličini projekta i potrebama pojedinačnih dioničara, povelja projekta može uključivati dodatne informacije, ali nikada ne smije izostaviti niti jednu od ovih ključnih točaka.