Povratno pismo je vrsta pravno obvezujućeg dokumenta koji se ponekad koristi za proširenje uvjeta i odredbi koje se nalaze u nekim vrstama glavnog ugovora. Ponekad se naziva sekundarnim ili dopunskim sporazumom, pozadinsko pismo opisuje prava i odgovornosti koje iz nekog razloga nisu uključene u glavni ugovor. Kada je pravilno sastavljeno i doneseno, pismo postaje dio sveukupne ugovorne obveze koja postoji između dviju strana i funkcionira u tandemu s primarnim ugovorom kako bi se regulirao njihov poslovni odnos.
Postoji niz razloga ili razloga zašto bi povratno pismo moglo biti korisno kao supsidijarni ugovor ugovoru koji je već na snazi. Tijekom radnog odnosa, kupac može htjeti zaključati cijene za robu ili usluge koje nisu bile ponuđene u izvornom ugovoru. Promjene u zakonima o trgovini također mogu zahtijevati od kupca i prodavatelja da se pozabave nekim specifičnim pitanjem koje nije na odgovarajući način pokriveno glavnim ugovorom. Povratno pismo može se jednostavno odnositi na neke nedoumice koje niti jedna strana nije bila svjesna u vrijeme izrade primarnog sporazuma i, umjesto izmjene postojećeg ugovora, ovaj se format može koristiti za kreiranje politike relevantne za tu zabrinutost.
Jedan od češćih primjera povratnog pisma je pismo odštete. Ova vrsta dokumenta obično daje jasan prikaz vrste reparacija koje će jedna strana učiniti drugoj u slučaju da se ne ispune uvjeti glavnog sporazuma. Na primjer, ako kupac ne uspije kupiti robu i usluge koji iznose minimalni iznos utvrđen u glavnom ugovoru kao neophodan za osiguranje sniženih cijena, pismo o odšteti može omogućiti prodavatelju da naplati kupcu razliku između onoga što je stvarno kupljen i iznos kupnje ugovoren u ugovoru.
Zadnje slovo se obično ne koristi za poništavanje ili promjenu bilo koje odredbe u glavnom ili glavnom ugovoru. U većini slučajeva, uvjeti i odredbe u pismu će se odnositi na pitanja koja iz nekog razloga nisu navedena u tom ugovoru. Kao jednostavan resurs koji omogućuje kupcima i prodavačima da poboljšaju svoje odnose na obostranu korist, pismo nudi brzo i jednostavno rješenje za rješavanje svega što nije obuhvaćeno izvornim ugovorom bez potrebe za preradom tog prethodno postojećeg sporazuma.