Pravni tajnik je administrativni pomoćnik koji je specijaliziran za područje prava. On ili ona pomaže odvjetnicima u pripremi pravnih dokumenata. Pravne tajnice zaposlene su u odvjetničkim društvima, kao i pravnim službama osiguravajućih društava, korporacija i nekretnina. Završetak programa osposobljavanja pravnog pomoćnika u trajanju do godinu dana uobičajen je obrazovni uvjet za mnoga mjesta pravnih tajnika.
Transkripcija i pravna terminologija dva su glavna područja izobrazbe tajnika u području prava. Iako je tipkanje pravnih dokumenata i korespondencije često glavna dužnost pravnog tajnika, on ili ona također mogu odgovarati na telefone, pozdravljati klijente i zakazivati sastanke. U većim odvjetničkim društvima te poslove može obavljati recepcionar, dok su pravni tajnici odgovorni za podnošenje, pripremu i tipkanje pravne dokumentacije. Pravni sekretari često su specijalizirani za određenu vrstu prava, kao što su obitelj, ugovor ili oporuke i ostavine.
Na većini pozicija pravnih tajnika očekuje se brzo korištenje tipkovnice i dobro poznavanje računala. Brzina tipkanja od najmanje 60 riječi u minuti (wpm) uobičajeno je očekivanje. Korištenje sustava za upravljanje datotekama i prepisivanje odvjetničkog diktata u pisma ili drugu korespondenciju obavljaju mnogi pravni tajnici. Korištenje tehnologije kao što je govorna pošta, pravni računalni softver i fotokopirni uređaji tipičan je dio radnih dana većine pravnih tajnika. U manjim tvrtkama računovodstveni poslovi mogu biti dio opisa poslova pravnog administrativnog tajnika.
Ako pravni tajnik radi za sudskog odvjetnika, on ili ona mogu pratiti odvjetnika na sudu kako bi bilježili spise predmeta. Većina pravnih tajnika mora raditi i samostalno i kao dio tima. Neki tajnici istražuju pravne časopise i pravne knjige kako bi pomogli odvjetnicima u slučajevima. Povjerljivost klijenta mora se poštivati u svakom trenutku. Pozornost na detalje i sposobnost praćenja pravnih predmeta druge su važne karakteristike uspješnih administrativnih pomoćnika ili tajnika.
Nakon nekoliko godina, pravni tajnik može biti unaprijeđen u nadzorno mjesto. Nakon završetka više pravnih tečajeva ili stjecanja svjedodžbe ili diplome, on ili ona mogu imati pravo postati pomoćni pravnik. Parapravnici se razlikuju od pravnih tajnika po tome što su odgovorni za posao koji se više odnosi na zakon nego na administraciju. Na primjer, odvjetnik može nadzirati pomoćnog pravnika u pisanju nacrta zakona, dok bi tajnica samo pripremila i otkucala dokumente. U nekim područjima izraz pravni pomoćnik može biti zbunjujući, jer se može odnositi na pomoćnog pravnika ili pravnog tajnika.