U računovodstvu, stavka naplate je svako plaćanje na čekanju koje se još ne može primijeniti na postojeću temeljnicu jer ne predstavlja materijalno novčano potraživanje. Stavke za naplatu mogu nastati u raznim okolnostima, kao što su dugovi koji su dospjeli, loši čekovi i državni nalozi ili kašnjenja plaćanja trećih strana. Kada je predmet naplate predstavljen, računovodstveni predstavnici imaju dva izbora: nastaviti s hitnom naplatom ili otpisati stavku naplate i prihvatiti gubitak.
U većini slučajeva stavke naplate nastaju kada fakturirana strana nije platila račun u vremenskom razdoblju u kojem je račun izdat. To se smatra djelomično dospjelim dugom. To se naziva neto uvjetima i može dospjeti nakon primitka, neto 10 dana ili dulje, ovisno o zahtjevima tvrtke koja izdaje račun. Stavke naplate mogu se riješiti jednostavnim slanjem podsjetnika da pokušate dobiti plaćanje u razumnom vremenskom roku i zabilježiti to u knjigovodstvenoj knjizi. Nakon primitka uplate, računovodstveni status će se promijeniti u plativo.
Ponekad se stavka naplate kreira kada se plaćanje čekom ne počisti za nepodmirenu stavku. To se može dogoditi kada se ček vraća jer nema dovoljno sredstava za njegovo pokriće ili je primatelj plaćanja zaustavio plaćanje ili čekanje na ček. U tom slučaju, plaćanje se mora zadržati u statusu naplate dok obje strane ne dogovore zadovoljavajuće uvjete plaćanja. Osim toga, sve nastale bankovne naknade mogu se postaviti kao još jedna stavka naplate u knjigovodstvenoj knjizi i naknadno pripisati.
Kada državni rizničar izda nalog za račun, ova se stavka treba navesti kao stavka naplate u računovodstvenim knjigama. Nalog jamči da će određeni iznos novca u budućnosti primiti državna agencija. To se najčešće događa dok se čeka na bespovratna sredstva ili kada je donesena presuda drugoj stranci, a sredstva dodjeljuje sudsko računovodstvo.
Treće tvrtke za obradu često odgađaju plaćanja i uzrokuju pojavu stavke naplate u računovodstvenom procesu. Ove platne agencije treće strane mogu držati sredstva u escrowu određeno vremensko razdoblje dok se ne ispune svi uvjeti u ugovoru o najmu ili projektu. Alternativno, sredstva će se možda morati obraditi na međunarodnoj razini s tečajevima koje određuje svaka strana procesa. U nekim slučajevima, tvrtka treće strane za obradu može biti račun trgovca ili usluga za obradu plaćanja putem interneta. To može uzrokovati da predmet za naplatu bude prisutan neko vrijeme, ali to se lako rješava nakon što se uplata izvrši.