Na latinskom, pro forma znači “kao pitanje forme”. Pojam se koristi u raznim industrijama, a svaki put kada se roba ili usluga prodaje, može se koristiti predračun. Budući da se iskazuje prije stvarne prodaje, ne smatra se službenom fakturom. Umjesto toga, često se koristi kao sporazum između kupca i prodavatelja, u kojem se kupac slaže kupiti predmet ili uslugu od prodavatelja za određenu cijenu. Podaci na ovoj vrsti računa obično su isti kao i na komercijalnoj fakturi nakon što je transakcija potvrđena, iako se povremeno neki detalji mogu promijeniti.
Tipična standardna faktura obično uključuje datum, ime i kontakt podatke kupca i prodavatelja. Također raščlanjuje cijenu po jedinici artikla ili usluge koja se prodaje, kao i opis svake od njih i ukupnu cijenu. Dodatne relevantne pojedinosti, kao što su način plaćanja i datum kada će artikl ili usluga biti isporučeni, također se često nalaze na komercijalnoj fakturi. Predračun obično uključuje sve ove informacije, iako se u nekim slučajevima cijena može promijeniti prije dovršetka transakcije. Neke tvrtke isprva nude samo općenitiji obrazac, u kojem se slučaju stvarni detalji o prodaji ispunjavaju tek nakon što se dogodi.
Ne odlučuju se svi za predračun, ali se često preporučuje prije dovršetka prodaje kako bi se spriječili nesporazumi. Obično se smatra poželjnijim od citata jer je uključeno toliko detalja. Ne samo da je cijena na obrascu, već su i drugi bitni detalji, kao što su datum isporuke i uvjeti plaćanja, navedeni kako ne bi bilo iznenađenja ni s jedne strane. Mnogi ljudi koji kupuju veliku količinu proizvoda odjednom, ili im je možda potrebno financiranje, traže predračun prije službene transakcije.
Iako se predračun rijetko smatra službenim, ponekad se prihvaća kada nema dostupnih standardnih komercijalnih faktura. Ponekad se izdaje kako bi se dobila predujam prije dovršetka usluge ili otpreme proizvoda. U svakom slučaju, obično se ne izdaje dok većina pojedinosti transakcije nije poznata i dogovorena od strane obje strane. Općenito, ništa se ne bilježi ni u obvezama ni u potraživanjima dok se ne izradi službena komercijalna faktura.