Što je predstavljanje računa?

Predstavljanje računa je priprema i podnošenje računa ili računa za robu i usluge pružene banci klijenta, a ne klijentu. Ova vrsta prezentacije računa može se dostaviti slanjem računa banci. Danas je češća pojava da se iskazivanje računa obavlja u obliku elektroničke predaje banci, koja zauzvrat može platiti račun korištenjem elektroničkog prijenosa sredstava s računa kupca na bankovni račun dobavljača.

Uz osnovni postupak predstavljanja računa, banka primateljica obavještava kupca da je faktura stigla, obično objavom privatne poruke na korisnikovom online računu. To klijentu pruža mogućnost da pregleda pojedinosti računa, potvrdi da su točni i ovlasti banku da izvrši plaćanje. Neke banke također nude mogućnost prethodnog odobravanja faktura koje dostavljaju određeni dobavljači, što omogućuje brzo plaćanje mjesečnih računa za tekuće usluge. Ovisno o politikama i postupcima dobavljača, kupac može svaki mjesec dobiti izjavu u tiskanom obliku s pojedinostima o tome kada su dostavljeni računi i kada su primljena plaćanja za te fakture.

Kada je proces predstavljanja računa strukturiran tako da kupcima omogući pregled faktura prije nego što se plaćanje ponudi, to je poznato kao vremenski nacrt. U osnovi, to znači da je račun predočen za prihvaćanje od strane klijenta i mora biti odobren kako bi banka obrađivala plaćanje. U situacijama kada je plaćanje unaprijed odobreno od strane klijenta, proces plaćanja je poznat kao mjenica po viđenju, što znači da banka dostavlja plaćanje ubrzo nakon primitka elektroničkog računa. Neke financijske institucije dopuštaju kupcima da odrede određene dobavljače za primanje plaćanja nakon predočenja fakture, dok i dalje zahtijevaju da korisnik može pregledati i odobriti fakture drugih dobavljača prije nego što se plaćanje ponudi.

Brojne su pogodnosti povezane s elektroničkim predstavljanjem računa. Proces pomaže da se papirologija svede na najmanju moguću mjeru, budući da se informacije prenose putem sigurne veze izravno financijskoj instituciji. Nema brige da računi ne stignu na adresu kupca, niti kašnjenja u doznaci plaćanja. Kao rezultat toga, kupac je uvijek aktualan na svom računu, a prodavač uživa u potraživanjima koja se plaćaju unutar rokova fakture, umjesto da se protežu preko standardnog roka od trideset do četrdeset pet dana.