Inspekcija prije otpreme poznata je i kao PSI. Kada tvrtke, vladine agencije ili organizacije isporučuju robu ili materijalne proizvode klijentima, kupcima ili drugim organizacijama, provode inspekciju prije otpreme kako bi provjerili postoje li različite stavke u pošiljci. Prije svega, provjeravaju kvalitetu i točnost narudžbe ili da li pošiljka uključuje robu ili proizvode koje bi pošiljka trebala sadržavati. U suštini, to je konačna inspekcija pošiljke kako bi se provjerila kontrola kvalitete i točnost prije nego što izađe.
U situacijama međunarodne dostave može biti potrebna inspekcija prije otpreme radi pridržavanja akreditiva. Kada američke tvrtke posluju s međunarodnim tvrtkama, često se kreira akreditiv kako bi se zaštitili monetarni interesi kupca, kao jamstvo da se proizvodi koji se naručuju pridržavaju narudžbe prije nego što banka oslobodi sredstva tvrtki koja prodaje.
Za mnoge tvrtke inspekcija prije otpreme dio je procesa kontrole kvalitete. Ako netko provjeri fakturu ili narudžbu sa stavkama u kutiji, možete osigurati da će kupci biti zadovoljni kada prime svoje narudžbe. Ako tvrtke poduzmu još jedan dodatni korak kako bi osigurale kvalitetu svojih narudžbi, to obično smanjuje iznos povrata i povećava ponovne narudžbe istih kupaca.
Pregled prije otpreme također štiti tvrtku od zahtjeva za štetu ako su proizvodi oštećeni tijekom transporta. Ako brodar provjeri da proizvodi u narudžbi nisu pokvareni ili oštećeni prije napuštanja skladišta, tada postaje odgovornost brodara ako se nešto dogodi s proizvodima unutar kutije ili ako se pošiljka u potpunosti izgubi.
Neke tvrtke koriste inspekcije prije otpreme kao oblik upravljanja kvalitetom ili kontrole kvalitete ili kao iskustvo učenja. Na primjer, ako osoba ili osobe odgovorne za provođenje inspekcija prije otpreme primjete da se iste pogreške nastavljaju događati, tada se mogu poduzeti koraci za povećanje kvalitete pošiljki i smanjenje vremena koje inspektor mora vratiti paket ili pošiljku na područje ispunjenja koje treba ispraviti.
Još nešto što pregledi prije otpreme mogu provjeriti je da je paket pravilno zapakiran. To uključuje osiguravanje da su proizvodi raspoređeni tako da se smanji mogućnost oštećenja i da postoji jastuk za paket koji štiti proizvode od oštećenja ili guranja tijekom transporta.