Preglednik faksa je računalni program napravljen za gledanje slika elektroničkog faksa. Osim ako faks uređaj nije spojen na računalo ili bežično povezan s internetom, pregledniku faksa može biti teško ili nemoguće dobiti sliku faksa. Jedna uobičajena funkcija ovog preglednika je omogućiti korisnicima da dodaju bilješke u datoteku elektroničkog faksa. Ovaj program obično ima neke osnovne funkcije obrade slike, kao što je rotacija slike ili promjena boja. Iako nije istinito za svakog gledatelja, većina će kodirati slike faksa u označeni format slikovne datoteke (TIFF), jer se te slike lako šalju faksom.
Mnogi faks uređaji su samo spojeni na telefonsku liniju, što im omogućuje slanje faksova na druge faks uređaje. Iako je to dovoljno za osnovno funkcioniranje faksa, preglednik faksa obično neće moći dobiti datoteku koja se faksira jer ti uređaji nemaju vezu s računalom. Da bi gledatelj dobio sliku, ona mora biti poslana s faks uređaja koji je povezan s računalom ili s faks uređaja koji šalje bežični signal koji računalo može pokupiti.
Bilješke na dokumentu faksa obično se koriste za pojašnjenje ideja ili za ispravljanje manjih pravopisnih pogrešaka, ali ručno izrađene bilješke mogu izgledati nemarno i nečitko. Programi za pregled faksova često imaju značajku zabilješke koja te bilješke može dodati elektroničkim putem. To obično čini bilješke lakšim za čitanje, jer su napisane jasnim računalnim fontom, a može biti lakše organizirati bilješke.
Većina programa za pregled faksova također dolazi s osnovnim alatima za obradu slike tako da korisnik može napraviti neke promjene u datoteci. Na primjer, ovi programi mogu imati funkcije rotiranja, mogu promijeniti širinu teksta i obično mogu dodati boje. Boje se možda neće pojaviti ako se ova datoteka pošalje na crno-bijeli faks, ali ako je riječ ili segment istaknut, to će se obično prikazati kao zagasito sivo što pomaže naglasiti odjeljak.
Većina programa za pregled faksova napravljena je za kodiranje slika u TIFF datoteke ili za razumijevanje samo TIFF slika. To je zato što je TIFF najčešće korišteni format slike za faksiranje, jer se znakovi mogu lako prepoznati, ovaj format slike obično ima dobru kvalitetu, a kompresija memorije čini datoteke laganim. U isto vrijeme, neki pregledači faksova mogu vidjeti slike u drugim formatima.