Pregovaračko pismo je pismo koje se koristi u pregovorima o poslovnom pitanju kao što su uvjeti ponude za posao, plaća ili dug. Pregovaračka pisma koriste se za uredno ocrtavanje točaka interesa i zabrinutosti kako bi druga strana imala jasnu sliku o tome što se traži i nudi. Na mreži postoje brojni predlošci koje ljudi mogu koristiti za izradu osnovnih pregovaračkih pisama, a mogu se izraditi i od nule.
Neki su ljudi iznenađeni kad saznaju da pregovaranje o plaći kada im se ponudi posao zapravo može biti korisno i da je pregovaračko pismo izvrstan način za otvaranje pregovora s potencijalnim poslodavcem. Neki poslodavci mogu ponuditi manje nego što su spremni platiti u nadi da će potencijalni zaposlenik prihvatiti nižu plaću. U tim slučajevima, uljudno traženje veće plaće u pregovaračkom pismu ponekad može donijeti bolju plaću. Pregovaračka pisma se također mogu koristiti kada netko želi razraditi detalje ponude za posao, kao što je tko će platiti troškove preseljenja, koje će pogodnosti biti dostupne i tako dalje.
Kada pregovarate oko posla, pregovaračko pismo treba jasno pokazati vjerodajnice pisca pisma, pokazujući poslodavcu da se sudjelovanje u pregovorima isplati, i pružajući standarde s kojima se tvrtka može usporediti. Na primjer, netko bi mogao navesti da ima MBA, te da stoga ima pravo na bolju plaću, što omogućuje tvrtki da uđe u svoju evidenciju kako bi ispitala naknadu koju nudi trenutnim MBA-ima na platnom spisku.
Pregovaračka pisma se također mogu koristiti kada netko balansira nekoliko ponuda za posao. U ovom slučaju, ponude više poslodavaca mogu se igrati jedna protiv druge s ciljem pregovaranja o dobrom poslu u tvrtki za koju je netko zainteresiran. Međutim, ova taktika se ponekad može izjaloviti i isplati se nastaviti s oprezom kada se upuštate u ovu vrstu pregovora.
U pregovorima o dugu, cilj pregovaračkog pisma je navesti vjerovnika da prihvati manje od punog iznosa duga. U ovom slučaju, u pismu se jasno navodi predloženi način plaćanja duga i koliko se nudi. Za nagodbu je obično najbolje moći odmah ponuditi gotovinu, iako će neke tvrtke sklopiti ugovor o plaćanju ako smatraju da će dužnik vjerojatno ispuniti uvjete sporazuma; pokazivanje da netko ima gotovinu u štednji, na primjer, može biti jamstvo da nema planova za odustajanje od ugovora o plaćanju prije nego što on bude dovršen.