Unaprijed plaćena omotnica jedna je od najboljih ušteda vremena, a često i predmeta za uštedu novca koji su dostupni onima koji žele distribuirati pisma, predmete, dokumente ili čak male pošiljke s razglednicama. Pošiljatelj jednostavno odlučuje koja omotnica odgovara njegovim potrebama, plaća određenu cijenu i šalje ispunjenu omotnicu na put. Postoji nekoliko različitih oblika unaprijed plaćenih omotnica. Razlikuju se po brzini dostave, veličini artikla koji treba poslati poštom, tvrtki koja je izvršila dostavu i naravno, cijeni.
Poštanska služba Sjedinjenih Država ima nekoliko mogućnosti za one koji žele isporučiti pošiljku putem unaprijed plaćene omotnice. Za jednostavne pošiljke postoji nekoliko omotnica koje već imaju markicu. Pošiljatelji mogu odabrati veličinu omotnice koja odgovara njihovim potrebama. Veličine variraju od #6 ¾, #9, #10, pa čak i razglednice. Mogu biti potpuno bijele ili mogu imati prozirni prozor tako da se kroz njega može vidjeti poštanska adresa na pismu. Koštaju isto kao i markica, ali štede vrijeme jer se mogu kupiti na veliko i već su žigosane, spremne za punjenje, adresiranje i slanje redovnom poštom.
Poštanska služba Sjedinjenih Država pošiljateljima također daje mogućnost kupnje unaprijed plaćenih omotnica Priority Mail. Kod omotnica prioritetne pošte unaprijed se primjenjuje paušal. I oni se mogu kupiti na veliko. Prepaid omotnice Priority Mail odlične su za važne dokumente koji se moraju primiti na vrijeme – dva ili tri dana. Osim toga, Priority Mail ima nekoliko dostupnih opcija gdje pošiljatelj može primiti potvrdu isporuke ili potpisnu potvrdu isporuke – sve je uključeno u unaprijed plaćenu paušalnu cijenu.
Sve dok se nalazi unutar Sjedinjenih Država, odredište ne određuje cijenu unaprijed plaćene omotnice kupljene putem Pošta Sjedinjenih Država. Ostali izbori prepaid omotnica dostupni pošiljateljima uključuju FedEx; međutim, FedExove prepaid omotnice najbolje je koristiti kao metodu za vraćanje paketa ili omotnice na određeno mjesto zbog činjenice da se cijena razlikuje od mjesta do mjesta. FedEx najčešće koriste tvrtke koje šalju artikle i uz svoju pošiljku prilažu povratnu omotnicu. Tada ta tvrtka može kontrolirati koliko brzo i po kojoj cijeni im se predmet vraća.
Sjedinjene Države nisu jedinstvene u korištenju unaprijed plaćenih omotnica. Mnoge druge zemlje također daju pošiljateljima mogućnost uštede vremena korištenja prepaid omotnice. Jednostavno kontaktirajte poštansku službu za svaku zemlju kako biste utvrdili trošak i pravovremenost dostave.