Izraz ‘prestanak žiga i odustajanje’ najčešće se odnosi na pismo kojim se stranci, koja koristi trgovački znak tvrtke bez odgovarajućeg ovlaštenja, upućuje da odmah prekine svaku upotrebu žiga. Takva pisma često sastavlja odvjetnik, a obično se šalju na način koji zahtijeva potpis ili drugi dokaz da je pismo primila točna strana. Obavijest je brz način obavještavanja prekršitelja da je vlasnik žiga svjestan situacije i često je dovoljna da uvjeri prekršitelja da prestane. Međutim, ako je potrebno poduzeti daljnje pravne radnje, sud može izdati nalog o prekidu. Ako se prekršitelj odluči zanemariti ovu naredbu, može biti kažnjen od strane suda ili na drugi način.
Korištenje zaštitnog znaka bez odgovarajućeg odobrenja poznato je kao kršenje žiga i ozbiljno je. Tvrtke plaćaju naknade — ponekad znatne — kako bi osigurale da nitko drugi ne može koristiti njihove logotipe, simbole ili druge zaštićene slike bez izričitog dopuštenja tvrtke. Poduzeće koje dopušta drugima da krše njegova prava na zaštitni znak riskira zbunjivanje kupaca i razvodnjavanje snage njegove robne marke. Ipak, tužbe mogu biti skupe. Pismo o prestanku i odustajanju od zaštitnog znaka isplativ je način za tvrtku da ostvari svoja prava.
Velike tvrtke i one sa imidžom robne marke koje su podložne kršenju često traže od svojih odvjetnika da sastave standardni obrazac obrasca za prestanak i odustajanje od zaštitnog znaka koji sadrži prilagodljiva polja. Ova pisma obično omogućuju tvrtki da unese ime primatelja, datum pisma te prirodu, mjesto i datum kršenja. To poduzeću olakšava slanje pisama po potrebi, bez da od odvjetnika traži novo pismo svaki put kada dođe do kršenja.
Ako prekršitelj ne odgovori na pismo o prestanku i odustajanju od žiga, sama obavijest može biti vrijedan dokaz u sudskom sporu koji je uslijedio. Može poslužiti za utvrđivanje da je stranka bila svjesna kršenja i da je namjerno nastavila dalje nakon obavijesti. To također može pokazati da se tvrtka koja je podnijela dokumentaciju u dobroj namjeri potrudila izbjeći odlazak na sud.
Tvrtke bi trebale pratiti sva takva pisma o prestanku i odustajanju, čak i ako se stvar odmah riješi. Strana za koju je utvrđeno da krši prava na zaštitni znak može prekinuti kršenje nakon primitka pisma, pričekati neko vrijeme, a zatim tiho nastaviti s aktivnostima kršenja. Ova se manipulacija može nastaviti na neodređeno vrijeme ako vlasnik zaštitnog znaka nema sustav praćenja koji razotkriva ponovljene prijestupnike.