Prezentacija poslovne komunikacije je informativna prezentacija, obično u obliku PowerPoint slajdova, popraćena kratkim govorom. Prezentacije mogu imati mnogo različitih ciljeva, u rasponu od marketinga i oglašavanja do istraživanja i mjerenja ili angažmana zaposlenika. Prezentacije se mogu održati za publiku u rasponu od male grupe od 10 do 15 kolega do konferencijske sobe ispunjene nekoliko stotina potencijalnih klijenata.
U velikim tvrtkama često postoji direktor komunikacija koji je odgovoran za upravljanje internim i vanjskim komunikacijama. To pomaže osigurati da poruke ostanu dosljedne za sve prezentacije poslovne komunikacije. U manjim tvrtkama, međutim, prezentacije mogu izraditi ljudi koji rade na različitim razinama unutar organizacije. Može biti potreban proces odobrenja za prezentacije, ovisno o prirodi projekta.
Ako ste zaduženi za izradu prezentacije poslovne komunikacije, imajte na umu da ljudi imaju vrlo kratak raspon pažnje. Nemojte zamarati publiku nepotrebnim detaljima. Neka vaša prezentacija bude što jednostavnija, odabirom tri do pet ključnih točaka za isticanje. Ako morate pokriti mnogo materijala, ukratko pregledajte ključne točke u sredini svoje prezentacije kako biste bili sigurni da vaša publika zapamti sve što je rečeno.
Što se dizajna tiče, jednostavno je najbolje za prezentaciju poslovne komunikacije. Uključite boje i logotip vaše tvrtke, ako je prikladno. Zadržite izbor fonta na najviše dva ili tri različita slova, pazeći da je sav vaš tekst lak za čitanje. Koristite fotografije ako podupiru poruku vaše prezentacije, ali izbjegavajte isječke koji nisu ništa više od nepotrebnog nereda. Animaciju i zvučne efekte treba koristiti oprezno, jer mnogi ljudi smatraju da su ti dodaci iritantni u profesionalnom okruženju.
Ovisno o svrsi vaše prezentacije, vaša tvrtka će je možda htjeti učiniti dostupnom na mreži kako bi je drugi mogli vidjeti. Online prezentacije koje kombiniraju PowerPoint slajdove s audio ili video zapisom koje se može preuzeti postaju sve popularniji način za korporacije da se plasiraju budućim klijentima ili potencijalnim zaposlenicima. Na primjer, potrošači koji istražuju veliku kupnju često žele pogledati prodajne prezentacije tvrtke kao dio procesa usporedbe kupovine.
Izrada prezentacije poslovne komunikacije popularna je tema rasprave za poslovne tečajeve na razini fakulteta. Međutim, postoji i niz tečajeva kontinuiranog obrazovanja i online tutorijala koji su posvećeni pomoći ljudima u pripremi učinkovitijih prezentacija. Ako niste sigurni u svoje komunikacijske vještine, razmislite o tome da iskoristite prednosti ovih resursa kao ulaganje u vaš budući uspjeh u karijeri.