Prezentacija poslovnog plana obično je vrsta predavanja koje drži pojedinac ili grupa o određenoj temi vezanoj za posao. Predstavljene ideje mogu uključivati istraživanje industrije i rezultate planiranja, kao što je nova reklama za proizvod dizajniran za povećanje profita. Uspjeh poslovnog plana često ne ovisi samo o njegovom sadržaju, već i o kvaliteti same prezentacije.
Tim ili pojedinac može pripremiti brojne strategije za pružanje uvjerljive prezentacije poslovnog plana. Da bi to učinili, kreatori planova često uzimaju u obzir ljude koji će čuti prezentaciju — obično poduzetnike, investitore i druge ljude koji imaju moć i resurse da odobre i financiraju predloženi projekt. Voditelji mogu imati velike koristi istražujući točno tko su slušatelji, gdje leže njihovi interesi i što bi željeli čuti.
Većina planova je napisana unaprijed i na jasan i precizan način. Predavači moraju točno znati od čega se sastoji njihov plan, uključujući sve statistike, smjerove djelovanja i potrebna sredstva. Kopije napisanog plana obično se dijele slušateljima, tako da mogu pratiti i zapamtiti koncepte nakon što je gotov.
Dobro je slijediti neke općenite savjete za držanje govora kada vodite prezentaciju poslovnog plana. Često se preporuča da voditelji zadrže opći, razgovorni ton i pokušaju izbjeći recitiranje naučenog govora. Ako je plan dugačak, izlagaču mogu biti od velike pomoći ručne karte s ključnim točkama. Budući da slušatelji mogu postavljati pitanja tijekom prezentacije, oni koji izvode prezentaciju trebaju biti spremni zastati i odgovoriti na njih.
Često je važan aspekt prezentacije poslovnog plana koliko su prezenteri uvjerljivi. Ako se radi o prodajnoj predstavi, prezenteri moraju biti vrlo uporni u pokazivanju kako će predloženo financijsko ulaganje koristiti ulagačima. Većina slušatelja želi čuti kako će im plan pomoći. Također se općenito preporučuje da izlagači budu iskreni i sposobni priznati moguće probleme s planom, kao i spremni s rješenjima za njihovo prevladavanje.
Računalni softverski programi koji pomažu u pružanju vizualnih pomagala mogu biti vrijedni alati za one koji izrađuju prezentaciju poslovnog plana. Ova tehnologija može pomoći izlagačima da ugrade videozapise, slike, tablice i statistike kako bi poboljšali i bolje ilustrirali točke plana. Ovaj se medij obično prikazuje na zidnom ekranu pomoću projektora. Voditelji ponekad koriste niz vizualnih pomagala, ali ih ne smiju pretjerano koristiti ili odvratiti slušatelje od drugih dijelova prezentacije.