Tehnologija prezentacije pomaže osobi da komunicira i prikaže informacije svojoj publici. Softver se često koristi za prikupljanje informacija za prezentaciju i koristi se zajedno s prezentacijskom tehnologijom kao što je digitalni projektor. Laserski pokazivači ili drugi uređaji za pokazivanje koriste se za interakciju sa stacionarnim prezentacijskim informacijama i izravnu pozornost. Osim toga, niža tehnička opcija koja se zove flip chart često se koristi za pružanje velike površine za pisanje i crtanje s kojom izlagači komuniciraju s obzirom na publiku.
Izraz softver za prezentacije koristi se za opisivanje računalnih programa koji se koriste za dizajn i često prikazivanje prezentacija. Ovi računalni programi obično omogućuju digitalno formatiranje informacija, obično spajajući tekst i grafiku u dijaprojekciju. Proizvodi ovih računalnih programa obično se koriste zajedno s projektorom, tako da publika može lako vidjeti informacije u stvarnom vremenu.
Laserski pokazivači koriste se tijekom prezentacija kako bi privukli pozornost na određenu grafiku u prezentaciji. Ovaj dio prezentacijske tehnologije emitira lasersku zraku male snage koja rezultira malom obojenom točkom koja se pojavljuje na meti. Neki laserski pokazivači mogu biti opasni za oči ili kožu, ali mnogi laserski pokazivači sigurni su za upotrebu u prezentacijama. Ponekad ljudi koriste drvene pokazivače ili druge predmete kako bi usmjerili pažnju na sličan način.
Flip chart je veliki komad papira koji je poduprt za pregled cijele sobe. Ovaj dio prezentacijske tehnologije nije visoke tehnologije, ali je vrlo svestran i omogućuje osobi da prikaže svoje misli na vidljiv način uz minimalnu mogućnost tehnoloških štucanja. Flip chart se obično predstavlja kao hrpa papira pričvršćena na prednju stranu stativa, a korišteni papir može se prevrnuti preko stražnje strane stalka poput prevelike bilježnice. Povremeno, flip chartovi imaju specijalizirane dodatke kao što su kotačići za zaključavanje stativa, a neki su flip chartovi dizajnirani za postavljanje na stol. Flip čartovi se obično koriste zajedno s olovkama, olovkama i markerima, a osoba koja izrađuje prezentaciju tijekom prezentacije prilagođava papir.
Grafo i digitalni projektori mogu se koristiti kao prezentacijska tehnologija, a ne projekti u učionici. Uobičajeno, grafoskop koriste prozirne plastične listove i mogu se ispisati s informacijama za projiciranje. Digitalni projektori se često koriste zajedno sa softverom za prezentacije za prikaz digitalnih informacija na velikom ekranu.