Prijedlog za financiranje je zahtjev za novcem za završetak projekta. Takvi su projekti obično humanitarne prirode ili usmjereni na zajednicu. Dobro formuliran prijedlog potencijalnom će donatoru reći sve potrebne detalje o predloženom projektu, od općeg pregleda, do točnog proračuna i dugoročne prognoze. Ponekad se ovi prijedlozi koriste za privlačenje privatnih donatora, dok su drugi put dio zahtjeva za bespovratna sredstva.
Mnoge neprofitne organizacije koriste prijedlog financiranja kako bi pronašle donatore za svoju svrhu. Ovaj pristup se općenito koristi kada se od nekoliko potencijalnih donatora traži velika svota novca. Prijedlog za financiranje predstavlja se tvrtkama i filantropima u nadi da će dobiti njihovu podršku. Potrebno ga je organizirano i profesionalno izložiti kako bi ga ovi potencijalni donatori shvatili ozbiljno.
Prijedlog obično počinje naslovnom stranicom koja navodi naziv projekta i važne pojedinosti kao što su organizacija koja ga vodi i datumi početka i završetka, ako je primjenjivo. Prvi dio prijedloga je narativ koji objašnjava pozadinu projekta. Trebao bi reći kako je plan započeo, viziju kamo će ići i pokazati dokazanu potrebu za projektom.
Zatim se izlažu točni detalji plana. Opći cilj mora biti ocrtan, pokazujući kako će plan riješiti problem objašnjen u pozadini. Predloženi pravni lijek treba dokazati iz znanstvene perspektive s činjenicama koje potkrepljuju tvrdnje. Također treba jasno objasniti tko je klijentela, gdje žive i kakva je njihova trenutna situacija. Predloženo osoblje i mjesto projekta također je potrebno detaljno navesti.
Nakon definiranja problema i predloženog rješenja, vrijeme je da se u prijedlogu financiranja donatorima kaže koja sredstva su na raspolaganju za završetak projekta, a koja su još potrebna. Brojke moraju biti precizne, a pisac ne bi smio bježati od toga da bude ispred svih troškova. Popis troškova trebao bi uključivati osoblje, raspoložive objekte, opremu i zalihe te ukupni proračun.
Prijedlog za financiranje također bi trebao uključivati odjeljak koji objašnjava kako će se projekt evaluirati dok je u tijeku. Trebalo bi objasniti kako će se pratiti, koliko će se često izvještavati o rezultatima i kako će se očekivati da će se razvijati u budućnosti. Kao i u svakom poslu, potencijalni investitori će htjeti znati da će se projekt prilagoditi nepredviđenim komplikacijama, te da će njihova investicija biti dobro zaštićena.