Prijedlog zajma je službeni poslovni dokument kojim se traži novac od drugog pojedinca ili grupe. Ovi prijedlozi uvelike nalikuju standardnom poslovnom planu, ali često imaju više opisnih informacija i manje ukupnih detalja. Iako prijedlog zajma često ima nekoliko dijelova, oni se općenito dijele na tri područja. Narativ govori o poslovanju i njegovoj povijesti, opis opisuje financijske aspekte zahtjeva, a odjeljak dokumentacije sadrži informacije koje podržavaju prva dva odjeljka.
Korištenje prijedloga za zajam uobičajen je način osiguranja kapitala za novi ili postojeći posao. Cjeloviti dokument će sadržavati mnogo informacija i potrebno je mnogo truda da se sastavi. Ti dokumenti trebaju biti prilagođeni potencijalnom zajmodavcu, ali velike količine informacija mogu se jednostavno kopirati.
Ti se dokumenti sastoje od tri osnovna dijela; prvi je narativni dio. Narativ u prijedlogu zajma koristi se za opisivanje povijesti, vlasnika, okruženja i metodologije poslovanja. Ovi odjeljci su općenito manje formalni od uobičajenih poslovnih dokumenata jer će često sadržavati informacije o osobnim izborima, ciljevima i snovima za posao. Drugi dio priče govorit će o tome što će zajam donijeti poslu i smjeru u kojem se zajmoprimac nada u budućnosti.
Drugi osnovni dio prijedloga za zajam je opis. Ovaj odjeljak će raščlaniti financijski aspekt zajma. To će uključivati informacije o trenutnom financijskom statusu tvrtke, drugim potvrđenim ulagačima te iznosu i stopama traženog zajma. Ovaj dio je često najformalniji dio dokumenta jer se izravno bavi novcem.
Posljednji odjeljak je za dokumentaciju. Ovaj odjeljak će sadržavati poslovne i porezne evidencije, dokaz o prodaji i dokaz o prihodu. U osnovi, ovo će podržati sve čvrste činjenice iznesene u prva dva područja.
Iako se prijedlog zajma sastoji samo od tri dijela, rijetko će se zadržati kao tri dijela. Općenito, ovi su dokumenti razbijeni kako bi zajmodavcu pružili potpunije i bogatije iskustvo čitanja. Prijedlog će započeti s nekoliko kratkih odjeljaka koji služe kao uvod. Oni se sastoje od narativnog propratnog pisma, opisnog financijskog sažetka i fotografija ili demografskih podataka za lokaciju tvrtke.
Većina prijedloga zajma slijedit će sličan obrazac. Počinje s prvim odjeljkom priče, a zatim prelazi u financijske informacije. Nakon tvrdih brojeva slijede dokumenti, obično porezni podaci, koji podržavaju prethodne brojeve. Dalje, priča se nastavlja s ciljevima i budućnošću poslovanja, nakon čega slijede detalji o otplati i povratu ulaganja te više prateće dokumentacije.