Često se skraćeno naziva prijenos, knjižni prijenos događa se kada se financijski instrument prenese s jednog vlasnika ili računa na drugog bez fizičkog premještanja papirnatog financijskog instrumenta. Iako se knjižni prijenos može koristiti za prijenos vrijednosnih papira kao što su obveznice, većina ljudi se bavi knjižnim prijenosima kada premještaju novac s jednog bankovnog računa na drugi, kao kada vlasnik računa prenosi sredstva sa štednog računa na tekući račun. Prijenos knjige može se izvršiti osobno, putem kontakta između klijenta i predstavnika banke, ili se može dogovoriti elektroničkim putem putem usluga internetskog bankarstva. Online prijenosi knjiga često se mogu zakazati za automatski prijenos.
Općenito, knjižni prijenosi su prikladni i isplativi za banku jer su trenutni, brišu nesigurnost i promjenjivo vrijeme u transakcijama čekova. Float vrijeme je vrijeme između kada je ček ispisan i kada je ček terećen s računa osobe koja je ček izdala. Ček je papirnato obećanje koje će omogućiti osobi ili tvrtki da tereti određeni iznos s računa izdavatelja čeka, ponekad na neki budući datum. Kada se ček izda za neko vrijeme u budućnosti, to se naziva ček s datumom nakon datuma. Korištenje knjižnog prijenosa pogodno je za bankovne klijente jer transakcije prijenosa knjiga ne zahtijevaju razmjenu papira ili odlazak u banku za dovršetak.
Knjižni prijenosi obično se odnose na transakcije koje se događaju unutar iste banke, na primjer, ako klijent prenosi novac drugom klijentu u istoj banci. Obično se izraz “knjižni prijenos” labavije koristi za označavanje bilo koje transakcije prijenosa u kojoj se ne razmjenjuju papirologija ili fizička roba. Te transakcije mogu uključivati transakcije elektroničkim čekovima ili prijenose obveznica i drugih vrijednosnih papira. Većina prijenosa vrijednosnih papira obavlja se bez papira ili fizičke dostave, pa se mnoge transakcije vrijednosnim papirima smatraju prijenosima knjiga.
Vrijednosni papiri koji se mogu zamijeniti u knjižnom prijenosu uključuju obveznice, povlaštene dionice i obične dionice. Obveznica je u biti zajam korporaciji s obećanjem stalne otplate kamata i otplate zakazane na određene datume. Obične dionice su dionice kojima se trguje na burzi. Uz obične dionice, malim dijelovima vlasništva tvrtke koji se nazivaju dionice trguju se radi profita. Povlaštene dionice su manje korištena vrsta dionice koja plaća kamate poput obveznice i ima privilegiju da prvo primi isplatu dividende na dionice, prije nego što vlasnici običnih dionica budu isplaćeni.