Prijenosna kamera za dokumente je prenosivi alat za prezentaciju koji korisniku omogućuje projiciranje slika u stvarnom vremenu na zaslon, interaktivnu ploču, drugi uređaj za prikaz velikih razmjera. Ove kamere omogućuju mnogim ljudima da istovremeno pregledaju sliku ili objekt u pojedinostima, te su stoga korisne kako nastavnicima, tako i onima koji izvode prezentacije širokoj publici. U usporedbi sa standardnim dokument kamerama, prijenosna kamera za dokumente općenito je kompaktne veličine i stoga se može postaviti u male prostore i lako pohraniti. Mnogi modeli imaju posebne značajke, kao što su mogućnost snimanja slike, povezivanje mikroskopa i prilagodba osvjetljenja, što ih čini funkcionalnijim od starijih oblika prezentacijske tehnologije.
U većini slučajeva, prijenosna kamera za dokumente ima tri glavne komponente: web kameru usmjerenu prema dolje, pomični vrat na koji je kamera montirana i bazu na koju je pričvršćen vrat. Obično je izlazni priključak uređaja ugrađen u njegovu bazu. Neki modeli prijenosnih dokument kamera mogu se spojiti na računalo putem USB kabela. Ovi modeli se često napajaju putem ove veze, eliminirajući potrebu za zasebnim kabelom za napajanje. Modeli bez povezivanja s računalom općenito zahtijevaju vlastiti izvor napajanja, koji se dovodi do kamere kroz priključak u njegovoj bazi.
Kako bi koristio prijenosnu kameru za dokumente, izlagač je jednostavno postavlja na ravnu površinu kao što je stol ili radna površina, povezuje je sa svojim željenim uređajem za prikaz i uključuje obje komponente. Zatim može postaviti predmet na radnu površinu u dometu objektiva kamere, a živa slika predmeta će se projicirati na zaslon zaslona. Predmeti koje može prikazati mogu biti dvodimenzionalni ili trodimenzionalni. Nastavnik književnosti može koristiti kameru kako bi stranicu bilješki s predavanja učinio lako čitljivom, na primjer, ili bi je instruktor biologije mogao koristiti za prikaz velike slike cvijeta. Pomični vrat uređaja omogućuje korisniku da manipulira položajem kamere kako bi prikazao trodimenzionalne objekte iz više kutova.
Jedna od glavnih prednosti prijenosne dokument kamere u usporedbi sa standardnim dokument kamerama je njena kompaktnost. To omogućuje korisniku da lako nosi kameru i da je postavi čak i na mjestima s minimalnim radnim prostorom. Mnogi se modeli mogu čak i sklopiti, što omogućuje jednostavno pohranjivanje između korištenja.
Prijenosne kamere za dokumente često imaju posebne značajke koje ih čine učinkovitijim alatima za prezentaciju od starijih uređaja kao što su prezentatori iznad glave. Neki modeli imaju internu značajku snimanja slike koja korisniku omogućuje fotografiranje slike i povratak na nju kasnije u prezentaciji. Drugi omogućuju povezivanje mikroskopa, što je vrijedna značajka za instruktore znanosti i izlagače koji žele podijeliti mikroskopsku sliku s više ljudi odjednom. Konačno, neki modeli imaju ugrađeni uređaj za prilagodbu osvjetljenja koji omogućuje jasnu, oštru sliku čak i kada je osvjetljenje mjesta slabo.