Također poznat kao prijenosni račun, knjigovodstveni račun je posebna vrsta računa koji pomaže identificirati i pratiti promjene knjigovodstvene ili knjigovodstvene vrijednosti određenih vrsta imovine, kao što su nekretnine. Obično se iznos pronađen na ovim računima prenosi iz jednog razdoblja u sljedeće. To se posebno odnosi na proračunska izdvajanja koja su povezana s određenim namjenama, kao što je nabava materijala koji je potreban na stalnoj osnovi. U ovom scenariju, stanje na knjigovodstvenom računu ne ističe na kraju razdoblja, već se prenosi u sljedeće razdoblje i može se koristiti za obavljanje tih odobrenih kupnji.
Jedan od načina za razumijevanje funkcije knjigovodstvenog računa je razmatranje godišnjeg proračuna za muzej. Unutar tog proračuna izdvaja se određeni iznos kako bi muzej mogao kupiti predmete i materijale vezane uz eksponate unutar objekta. Ako se dodijeljena sredstva ne iscrpe na kraju fiskalne godine, ta preostala sredstva evidentiraju se na knjigovodstvenom računu, što omogućuje dodavanje tog iznosa u nadolazeću fiskalnu godinu i korištenje tih sredstava za obavljanje odobrenih kupnji u novoj godina. To je u suprotnosti s proračunskim pristupom koji bi jednostavno vratio neiskorišteni dio alokacije u opći fond, redistribuirajući sredstva kao operativni višak za novogodišnji proračun.
Jedna od prednosti tekućeg računa je mogućnost da se nastavi obavljati ovlaštene kupnje čak i ako ukupna dodjela nije iscrpljena do kraja proračunskog razdoblja. To može biti osobito korisno ako neki problem odgodi odobrenje novog operativnog proračuna i dodjelu novogodišnjih sredstava na predmetnu stavku. Budući da se preostala sredstva u proračunu za prethodnu godinu ionako planiraju prenijeti, razumno se mogu koristiti za namjensku namjenu tijekom ovog prijelaznog razdoblja.
Knjigovodstveni račun može se koristiti s brojnim aplikacijama koje uključuju praćenje knjigovodstvene vrijednosti različite imovine. Ovaj računovodstveni pristup pomaže pri identificiranju i evidentiranju amortizacije povezane s određenim vrstama imovine. Knjigovodstveni račun također je od pomoći s obveznicama u smislu praćenja obveznica koje se plaćaju i troškova izdavanja povezanih s obveznicama, kao i praćenja knjigovodstvene vrijednosti posjeda nekretnina iz jednog razdoblja u sljedeće.