Prevođenje strane valute, u svom najjednostavnijem smislu, je svaki izračun koji uključuje izražavanje novčanog iznosa u jednoj valuti u jedinicama druge valute. Određivanje koliko će japanskih jena (JPY) $100 američkih dolara (USD) kupiti primjer je jednostavnog prevođenja strane valute. Međutim, u poslovanju su prijevodi valuta često mnogo kompliciraniji. Kada korporacije posluju preko granica ili kupuju imovinu ili zalihe u inozemstvu, često se moraju uključiti u posebne računovodstvene prakse prevođenja stranih valuta. Prijevodi se obično moraju izvesti u nekoliko koraka prema određenim smjernicama i nacionalnim zakonima.
Prevođenje valuta važan je dio globalne trgovine. Kako se novac iz jedne zemlje cijeni u drugoj, ovisi o mnogim različitim poslovnim odlukama, od vremena uvoza i izvoza do lokacija inozemnih ureda. Tečaji konstantno fluktuiraju. Dnevne promjene obično su minimalne, ali ovisno o tome koliko je novca u igri, čak i najmanja promjena može imati značajan utjecaj na rezultat tvrtke. Točne i ujednačene prakse prevođenja strane valute stoga su vrlo važne.
Većina nacionalnih vlada — kao i neke lokalne samouprave — zahtijevaju od tvrtki unutar svojih granica da daju rutinske objave i javne izjave o procjeni njihove imovine. Pravila izvješćivanja obično se primjenjuju na bilo koju tvrtku koja je prisutna, bez obzira na to gdje je sjedište tvrtke. Tvrtke koje mnogo posluju u inozemstvu, kao i tvrtke koje su u vlasništvu stranih subjekata, obično se moraju baviti dosta prevođenja stranih valuta kako bi dostavile financijske izvještaje koji odražavaju sve zarade i gubitke samo u jednoj valuti.
Poduzeća gotovo uvijek moraju prijaviti inozemne financijske transakcije u domaćoj valuti. To obično uključuje prevođenje inozemnih financijskih izvještaja i deviznih računa, kao i prevođenje ukupne korporativne vrijednosti. Objavljivanja se obično moraju izvršiti u obliku konsolidiranog financijskog izvještaja, koji je jedan izvještaj koji navodi sve transakcije tvrtke.
Prevođenje stranih valuta u korporativnom kontekstu obično uključuje identifikaciju tri različite valute. Računovođe koje obavljaju prevođenje valuta obično započinju izolacijom “valute knjiga i evidencija”, što je valuta koju matična tvrtka koristi za obavljanje svog svakodnevnog poslovanja. Druga relevantna valuta je “funkcionalna valuta”, koja je primarna valuta inozemnih transakcija. Konačno, “izvještajna valuta” je valuta koja se mora koristiti u konsolidiranom financijskom izvještaju. Izvještajna valuta često je ista kao valuta knjiga i evidencija ili funkcionalna valuta, ali ne uvijek.
Posebna pravila koja uređuju način prevođenja strane valute obično su stvar nacionalnog prava. Zakoni obično propisuju kalendarski datum koji tvrtke moraju koristiti za određivanje relevantnog tečaja, na primjer, i određuju posebna pravila koja se moraju pridržavati pri sastavljanju konsolidiranih financijskih izvještaja. Često su uključena i pravila za izvješćivanje o fluktuacijama i odstupanjima valuta.