Prilikom slanja službene korespondencije kao što su pozivnice za vjenčanje, najave rođenja ili pozivnice za zabave, određena pravila etiketa omotnica mogu pomoći pošiljatelju da ostavi dobar dojam. Neka od ovih pravila razlikuju se ovisno o lokaciji ili kulturi, ali većina se može generalizirati. To uključuje korištenje formalnih načina obraćanja i rukopisnih adresa na omotnicama.
Mnoga pravila etiketa omotnica nastala su u viktorijansko doba, kada su ljudi u društvu ocjenjivani prema tome koliko se dobro pridržavaju društvenih normi. Kao posljedica toga, neke od njih modernoj osobi mogu izgledati zastarjelo. Ipak, pridržavanje ovih pravila etiketa omotnica može dodati klasu i sofisticiranost najavama i pozivnicama.
Svečane pozivnice uključuju vanjsku i unutarnju omotnicu. Adrese na obje kuverte treba ispisati rukom. To pokazuje gostima da je pošiljatelj utrošio vrijeme na pozivnice i svakome posvetio osobnu pažnju. Ako se pošiljatelj ne osjeća sigurnim u svoj rukopis, prihvatljivo je pronaći prijatelja ili člana obitelji koji je voljan pisati.
Vanjska omotnica treba biti naslovljena na odrasle u kućanstvu. Nemojte koristiti imena. Na primjer, napišite gospodin i gospođa Smith, a ne John i Sally Smith. Ako pozivnica ne sadrži unutarnju omotnicu ili ako omotnica sadrži objavu rođenja ili drugu formalnu korespondenciju, svi primatelji, uključujući djecu, trebaju biti navedeni na vanjskoj omotnici. Riječi kao što su i i avenue trebaju biti napisane.
Etiketa kuverte navodi da povratna adresa treba biti napisana na stražnjoj strani omotnice. Ovo bi trebalo slijediti ista pravila kao i prednji dio. Tradicionalno, pozivnice za vjenčanje trebaju koristiti dom roditelja mladenke kao povratnu adresu, iako se ta praksa ne poštuje uvijek.
Unutarnja omotnica ne bi trebala imati adresu. Svrha unutarnje omotnice je naznačiti kome je pozivnica namijenjena. Gornji redak treba sadržavati imena odraslih osoba u kućanstvu. U drugom redu treba navesti imena djece koja su pozvana da prisustvuju. Svako dijete starije od 16 godina treba dobiti vlastitu pozivnicu. Druga funkcija unutarnje omotnice je da pozovu osobu obavijesti smije li dovesti gosta. Ako su gosti pozvani, pošiljatelj treba napisati ime osobe i gosta; na primjer, gospodin Smith i gost.