Prikupljanje sredstava za fotografije događaj je u kojem crkva, sportski tim, dobrotvorna udruga ili druga organizacija koja se oslanja na donacije daje fotografiju pojedincu u zamjenu za novčanu donaciju tog pojedinca. Uobičajeno je prikupljanje sredstava za fotografije organizirano u suradnji s fotografskim studijem, koji donatorima osigurava kratku sesiju fotografiranja i print. Prikupljanje sredstava za fotografije zahtijeva malo ili nikakvo početno ulaganje od strane tima za prikupljanje sredstava, omogućuje prikupljanju sredstava unaprijed prikupljanje donacija i pruža donatorima dugotrajnu uspomenu. S druge strane, fotografi prikupljanja sredstava za fotografije često pokušavaju uvjeriti donatore da kupe pakete fotografija.
U suštini, prikupljanje sredstava za fotografije je događaj koji donatorima pruža kratku sesiju fotografiranja i print kao poticaj za davanje donacije. Koordinira ga organizacija ovisna o donacijama u suradnji s fotografom ili fotografskim studijom. Općenito, tim za prikupljanje sredstava prikuplja donacije i svakom donatoru daje potvrdu za fotografiranje. Ovisno o uvjetima prikupljanja sredstava, donatori tada mogu zatražiti ovaj certifikat za fotografsku sesiju na kojoj su oni sami, njihove obitelji, njihovi kućni ljubimci i tako dalje. Nakon sesije, fotograf općenito daje donatoru jedan besplatni otisak.
Brojne su potencijalne prednosti koje su svojstvene prikupljanju sredstava za fotografije. Prije svega, budući da većina fotografskih studija koji sudjeluju u programu svoje usluge pruža besplatno ili za mali postotak iznosa donacije, timovi za prikupljanje sredstava mogu zadržati sva ili većinu sredstava koja prikupe. Osim toga, donacije se obično uzimaju unaprijed, čime se eliminira potreba za naknadnim pronalaženjem donatora. Također, potencijalne donatore može privući ideja da im njihova donacija daje uspomenu, a ne prolazni predmet poput knjige kupona ili slatkiša.
Jedna od mogućih mana prikupljanja sredstava za fotografije je da nakon fotografiranja fotografi koji sudjeluju mogu pokušati izvršiti pritisak na donatore da kupe paket umjesto da samo prihvate njihov besplatni ispis. Naposljetku, budući da fotografi primaju malu ili nikakvu naknadu za sudjelovanje u prikupljanju sredstava za fotografije, oni bi ovu strategiju “prodavanja” donatora mogli vidjeti kao način da povrate neke od svojih troškova. Timovi za prikupljanje sredstava koji su zabrinuti zbog ovog problema mogli bi unaprijed saznati namjeravaju li budući fotografski studiji pokušati prodati pakete donatorima. Oni također mogu jednostavno podsjetiti donatore da nemaju obvezu ništa kupiti kada uzmu svoju besplatnu fotografiju.