Priručnik za zaposlenike je proceduralni priručnik koji se dijeli ljudima kada započnu radni odnos u novoj tvrtki. Veličina i složenost ovog priručnika uvelike variraju; mala bi tvrtka, na primjer, mogla osigurati nekoliko fotokopiranih stranica, dok bi velika korporacija mogla zaposlenicima dati tiskanu knjižicu ili registrator. Ako dobijete priručnik za zaposlenike, izvrsna je ideja da ga pažljivo pročitate, jer može odgovoriti na pitanja o vašem radnom mjestu, a također nudi naznake o tome kako uspjeti kao zaposlenik.
Tipični priručnik za zaposlenike uključuje informacije o politikama i procedurama na radnom mjestu, zajedno s pravnim dokumentima koji daju specifične podatke o organizaciji tvrtke. Jezik u priručniku za zaposlenike može postati prilično složen, jer autori pokušavaju jasno definirati probleme s kojima se zaposlenici mogu suočiti tijekom svog radnog vremena u tvrtki. Obično će tvrtka zahtijevati od zaposlenika da potpišu dokument koji pokazuje da su pročitali i razumjeli priručnik za zaposlenike.
Pravila na radnom mjestu obično uključuju pravila odijevanja, pravila o drogama, izjavu o seksualnom uznemiravanju i različitosti te informacije o slobodnom vremenu iz vjerskih, osobnih ili zdravstvenih razloga. Informacije o popustima, beneficijama i mirovinskim planovima koji se nude zaposlenicima također mogu biti uključene u ovaj odjeljak, zajedno s materijalom o tome kako se prijaviti za beneficije. Osim toga, može se uključiti i kodeks ponašanja kako bi zaposlenici bili svjesni kako se trebaju ponašati na poslu. Odjeljak o pravilima na radnom mjestu također može naznačiti kazne za kršenje ovih pravila, što služi kao pravno upozorenje.
U dijelu priručnika za zaposlenike koji pokriva postupke na radnom mjestu, zaposlenici će naučiti kako obavljati uobičajene zadatke u uredu ili na radnom mjestu. Ovaj odjeljak može uključivati informacije o tome kome se obratiti s pritužbama, kako kopirati i distribuirati materijale te kako postupati s klijentima tvrtke. Postavljanjem standardnih procedura za rutinske događaje u uredu, poslodavac osigurava da se sve situacije rješavaju ujednačeno. Zaposlenici smatraju da čitanje ovog odjeljka može dati odgovore na mnoga uobičajena pitanja.
Pravne informacije obično uključuju grafikon koji prikazuje organizaciju tvrtke, zajedno s objavama o plaćama, praksama zapošljavanja i članstvu u sindikatu. Dokumente u ovom odjeljku priručnika za zaposlenike možda će biti teže čitati zbog pravnog jezika, ali ih treba pažljivo pregledati kako biste bili sigurni da u potpunosti razumijete sve pravne posljedice vašeg zaposlenja. To je osobito važno ako radite s povjerljivim ili osjetljivim materijalom, jer mogu postojati posebna zakonska ograničenja kojih morate biti svjesni.