Kada tvrtka ili osoba obračunava poreze u Sjedinjenim Državama, dobrotvorne donacije mogu se otpisati tako da se plaća manje poreza ili postoji veći povrat. U prošlosti, potvrda o odbitku poreza ne bi bila potrebna osim ako donacija nije bila značajna, ali to se promijenilo. Od 2011. potrebne su službene potvrde za donacije u gotovini ili nekretninama u iznosu od 250 USD (USD) ili više, a donacija mora biti precizirana. Zajedno s potvrdom o odbitku poreza, donacija se mora dati kvalificiranoj organizaciji kako bi se iznos otpisao.
Potvrda o odbitku poreza samo je komad papira na kojem se navodi koliko je novca ili imovine donirano. Ako je novac doniran, na potvrdi će biti navedeno, na primjer, da je doniran ček od 250 USD. Ako je imovina darovana, u potvrdi mora biti navedeno o kojoj se stvari radi i njezina procijenjena vrijednost.
Uz donaciju, na račun se mora dodati i trošak bilo čega primljenog zauzvrat. Na primjer, netko ide na dobrotvornu večeru i donira 500 USD. Kada se napiše račun, 500 USD bit će označeno kao donacija, ali će se od toga oduzeti vrijednost večere. Ako večera košta 15 USD, onda je konačni iznos donacije 485 USD.
Pisanje priznanice koja se odbija od poreza je jednostavno. Mora biti učinjeno na zaglavlju ili papiru organizacije, uključujući logo organizacije, i mora sadržavati kontakt podatke organizacije i podatke za kontakt osobe koja je donirala. U tablicu s dva stupca u jedan stupac upišite vrijednost donacije, a u drugi koja je imovina darovana. Ako je doniran ček ili gotovina, a nijedna imovina nije promijenila vlasnike, tada je dovoljna bilješka o primitku “Ček” ili “Gotovina”. Pri dnu napišite konačni iznos donacije.
Donacija i račun moraju doći od kvalificirane organizacije. Većina kvalificiranih ustanova su škole i neprofitne organizacije, iako postoje i druge organizacije koje ispunjavaju uvjete, ali ne odgovaraju ovom opisu. Da biste saznali je li organizacija kvalificirana, pitajte nekoga u organizaciji jesu li donacije odbitne od poreza.
Za donacije u gotovini ispod 250 USD nije potrebna potvrda o odbijanju poreza. Poreznom obvezniku će biti potrebna kopija bankovnog čeka da dokaže da je donacija izvršena. Potvrda mora pratiti donacije iznad 250 USD i donacije imovine bilo koje vrijednosti; inače se donacija ne može skinuti s iznosa poreza.