Pro forma dobit i gubitak je projekcija neto dobiti poduzeća za neko vrijeme u budućnosti. Ove informacije se obično nalaze u izvještaju o dobiti i gubitku, koji je također poznat kao račun dobiti i gubitka, a uključuje projekcije poduzeća za buduće prihode, rashode i prihode. Projiciranje pro forma dobiti i gubitka važno je za tvrtku jer joj omogućuje da planira proračun za nadolazeće vremensko razdoblje i vidi gdje treba izvršiti prilagodbe u svom poslovanju. Jedna od metoda za projiciranje ovih brojki je da se pogleda trenutni izvještaj, odluči postoje li promjene u određenim stavkama u nadolazećoj fazi i prilagode ostale stavke da odgovaraju tim promjenama.
Poduzeće ima nekoliko razloga zašto mora sastaviti izvještaj o dobiti i gubitku. Općenito se zahtijeva od velikih javnih poduzeća, tako da investitori, financijski regulatori i dioničari mogu imati pristup relevantnim informacijama tvrtke. Račun dobiti i gubitka također ima svrhu za tvrtku jer pokazuje područja poslovanja koja bi mogla trebati poboljšati. Priprema pro forma izvještaja o dobiti i gubitku korisna je kako bi tvrtka mogla vidjeti kamo ide u budućnosti.
Važno je razumjeti da informacije koje se nalaze u izjavi možda zapravo nisu ostvarene. Za razliku od tekućih računa dobiti i gubitka, koji se moraju temeljiti na stvarnim financijskim informacijama, pro forma brojevi su samo procjene. Ipak, važno je da se tvrtka što više približi pri projekciji budućih brojeva.
Prilikom izrade pro forma izvještaja o dobiti i gubitku, uprava tvrtke treba uključiti sve stavke koje utječu na neto prihod. To znači da prvo treba procijeniti prihod od prodaje. Nakon toga treba sastaviti predviđene troškove koji uključuju trošak prodane robe, operativne i administrativne troškove te kamate i porezne troškove. Oduzimanjem predviđenih troškova od projiciranih prihoda dobiva se procjena neto prihoda tvrtke za razdoblje koje se proučava, a to je obično nadolazeća godina ili godina u bliskoj budućnosti.
Postoji nekoliko različitih metoda pomoću kojih tvrtka može projicirati pro forma dobit i gubitak. Najčešći način je promatranje tekuće izjave i budućeg projekta na temelju očekivanih povećanja i smanjenja. Na primjer, ako se očekuje da će prodaja tvrtke porasti za 10 posto, trenutni prihod treba povećati za odgovarajući iznos u pro forma izvješću. Tvrtke moraju biti što realnije sa svojim procjenama, jer te procjene često predstavljaju osnovu za proračun i donošenje odluka u godinama koje dolaze.