Filozofija proaktivnog upravljanja ima pristup da menadžeri trebaju djelovati prvi kako bi ispravili probleme ili uspostavili održivu poslovnu praksu. Ova filozofija može biti pomalo teška, jer zahtijeva više vremena i komunikacije za postizanje ciljeva. Svrha proaktivnog upravljanja je razviti organizacijsku strukturu koja ne izbjegava promjene ili izmjene u tekućim poslovnim operacijama. Menadžeri moraju nastojati kontrolirati svaku situaciju, umjesto da ih kontroliraju situacije. Čekanje na upute ili upute od nadređenog nije dio ove filozofije upravljanja.
Velike organizacije često uključuju niz različitih stilova upravljanja i filozofije. To se događa jer tvrtka zahtijeva određeni broj pojedinaca za izvršavanje zadataka i aktivnosti. Mnoge organizacije ne kontroliraju niti daju upute o tome kako dovršiti zadatke; oni jednostavno pružaju priliku pojedincima da koriste vlastite taktike za postizanje ciljeva. Uobičajena mantra menadžmenta je “možete očekivati samo ono što pregledate”. Ova izjava daje jasan sažetak proaktivnog upravljanja. Umjesto da sjede i čekaju da im informacije stignu, proaktivni menadžeri aktivno će tražiti informacije kako bi postigli ciljeve u pravodobnom i učinkovitom menadžeru.
Proaktivnim upravljanjem pojedinci prikupljaju informacije potrebne za pravodobno donošenje odluka. Ovaj proces će također uključivati aktivnu koordinaciju resursa tvrtke. Na primjer, kada proaktivni upravitelj utvrdi da odjel ili odjel ne uspijeva ispuniti unaprijed određene ciljeve, menadžer će dodijeliti više resursa u stvarnom vremenu kako bi ispunio tražene rezultate. Budući da se to događa prije nego što odjel završi proizvodnju, proaktivni menadžer izbjegava probleme nestašice ili neadekvatne proizvodnje. Voditelj također može tražiti informacije o tome zašto odjel nije mogao ispuniti navedene ciljeve i izvršiti promjene prije početka sljedeće proizvodnje robe.
Osnovna načela proaktivnog upravljanja uključuju timski rad, postavljanje ciljeva i komunikaciju, kako prema gore tako i prema dolje. Kroz timski rad, proaktivna menadžerica može okupiti grupu pojedinaca koji imaju način razmišljanja sličan njezinom, stvarajući proaktivnu filozofiju upravljanja na više slojeva u tvrtki. Postavljanje ciljeva je neophodno jer proaktivna menadžerica na svojoj poziciji mora imati čemu težiti. Besciljni rad može rezultirati reakcionarnom filozofijom, u kojoj menadžeri nisu svjesni situacija sve dok se ne dogode. Komunikacija prema gore omogućuje menadžerima da čuju informacije od zaposlenika koji obavljaju svakodnevne zadatke i aktivnosti. To pomaže menadžeru da donosi odluke s dobrim informacijama. Komunikacija prema dolje ide od menadžera do zaposlenika, dajući zaposlenicima potrebne upute.