Kapitalni proračun je pojam koji se koristi za opisivanje procesa analize projekata za koje su financijska sredstva u poduzeću mogla biti namijenjena s ciljem procjene prednosti i nedostataka primjene sredstava na takve projekte u dugoročnom i kratkom roku. Ovaj je proces vrlo važan za poduzeća, jer je učinkovita primjena sredstava bitna zbog činjenice da će, kada poduzeće svoja ograničena sredstva primijeni na projekte koji možda neće uskoro dati rezultate ili koji možda neće biti profitabilno, snositi posljedice u oblik smanjenog kapitala. Parametri za određivanje točnih čimbenika koji će voditi proces kapitalnog proračuna ovise o vrsti poslovanja u pitanju, ukupnom kapitalu s kojim mora raditi i očekivanim koristima od predloženog projekta. U tom smislu, dva poduzeća mogu primijeniti proces kapitalnog proračuna prema sličnom projektu i doći do različitih zaključaka kao rezultat svojih individualnih okolnosti.
Primjer procesa kapitalnog budžetiranja može se vidjeti u slučaju keramičke tvrtke koja razmišlja hoće li otvoriti novi pogon u drugoj državi. Tijekom analize situacije u tvrtki kao dijela procesa kapitalnog proračuna, tvrtka će uzeti u obzir priljev i odlazak novca, svoju neto vrijednost, raspoloživi likvidni novac s kojim mora raditi i profitabilnost sadašnje tvornice u smislu proizvodnje i proizvodnje. Svi ovi čimbenici pomoći će tvrtki da odluči koliko može izdvojiti za postizanje cilja ulaganja u novu tvornicu. Ako se brojke ne zbroje na povoljan način, tvrtka bi mogla odlučiti alocirati kapitalna sredstva na druge projekte koji će dati pozitivnije rezultate.
U pogledu toga kako se proces kapitalnog proračuna može razlikovati za dvije tvrtke koje možda razmatraju sličan pothvat, to se može vidjeti u slučaju druge keramičke tvrtke koja također razmatra zasluge otvaranja novog pogona u drugoj državi. Druga tvrtka mogla bi imati drugačije okolnosti zbog kojih bi ulaganje u novi pogon mogao biti dobar strateški poslovni potez. Na primjer, potražnja za proizvodima koje proizvodi ta određena tvrtka mogla bi biti tolika da bi bila izvan kapaciteta sadašnjeg pogona.