Procijenjeni porez je iznos poreza koji subjekt očekuje platiti na ostvareni prihod tijekom nadolazeće porezne godine. Pojedinci koji rade kao neovisni izvođači, kao i vlasnici poduzeća svih vrsta, odgovorni su za točno projiciranje iznosa poreza i dogovaranje odgovarajućih plaćanja poreznoj upravi tijekom kalendarske godine. Specifični procesi za izračun i plaćanje ovog procijenjenog poreza razlikuju se od zemlje do zemlje, zbog čega je potrebno upućivati se na smjernice koje je izdala agencija za porezno regulaciju u zemlji u kojoj pojedinac ili tvrtka boravi.
U Sjedinjenim Državama, proces izračunavanja procijenjenog poreza relativno je jednostavan, posebno za vlasnike malih poduzeća i pojedince koji zarađuju za život kao slobodni radnici. U suštini, subjekt pomno promatra ukupan prihod ostvaren tijekom prethodne porezne godine. Koristeći poseban obrazac koji dostavlja Agencija za unutarnje prihode, subjekt izračunava procijenjena izuzeća i druge čimbenike, te u konačnici dolazi do vjerojatnog iznosa prihoda koji podliježe oporezivanju. Pregledom porezne tablice koju daje Porezna uprava, moguće je utvrditi godišnji iznos dugovanog poreza, pod pretpostavkom da subjekt primi barem isti iznos prihoda u nadolazećoj poreznoj godini.
Američki model također zahtijeva da se dio procijenjenog poreza plaća na tromjesečnoj osnovi. U tu svrhu Porezna uprava pruža jednostavne tromjesečne obrasce koji se mogu poslati zajedno s jednom četvrtinom ukupnog iznosa poreza procijenjenog za godinu. Pametni vlasnici poduzeća obično obraćaju veliku pozornost na stvarni iznos ostvarenog prihoda za svako tromjesečje i u skladu s tim prilagođavaju prijavljeni iznos poreza. Ovaj pristup pomaže da se osigura da ne postoji značajan iznos poreza koji ostaje nepodmiren kada se sastavlja godišnja prijava, te omogućuje poreznom obvezniku da izbjegne bilo kakvu vrstu kazni.
Druge zemlje koriste slične metode za izračun procijenjenog iznosa poreza na projicirani prihod. Iako je tromjesečni porezni model vrlo uobičajen, postoje neke zemlje u kojima je moguće platiti cijelu godišnju projekciju odjednom, čime se izbjegava potreba za tromjesečnim plaćanjima. Druge zemlje zahtijevaju prilagodbe na temelju kapitalnih dobitaka i drugih čimbenika, te nameću stroge kazne za propust da se te prilagodbe izvrše na vrijeme.
Plaćanje procijenjenih poreza tijekom cijele godine ima nekoliko pogodnosti za osobe koje su samozaposlene. Prvo, tromjesečna plaćanja pomažu u sprječavanju dugovanja velikog poreznog duga u vrijeme podnošenja godišnje prijave. Tromjesečna plaćanja također minimiziraju šanse da ćete morati platiti kazne zbog dugovanja značajnog iznosa u vrijeme godišnjeg povrata. Budući da većina zemalja koristi jednostavne metode za izračun godišnjih procijenjenih poreza, jednostavan je postupak pripremiti potrebne obrasce i poslati sredstva do datuma dospijeća povezanog sa svakom tromjesečnom uplatom, te tako voditi financijsku evidenciju u ispravnom redu.