Procjena potreba za obukom je analiza osmišljena kako bi se odredila vrsta obuke koja je potrebna zaposlenicima i najbolji način za provedbu te obuke. Procjene se mogu koristiti za rješavanje nedostataka u obuci, za razvoj novih programa osposobljavanja i za poboljšanje kvalitete obuke kako bi bila učinkovitija i vrijednija za zaposlenike. Vanjski konzultanti mogu provoditi procjene, a odjeli za ljudske resurse također mogu obavljati svoje.
Postoji nekoliko faza uključenih u procjenu potreba za obukom. Cilj je identificirati specifične potrebe okruženja, radnog mjesta ili odjela i pronaći načine za zadovoljenje tih potreba. Potrebe mogu uključivati specifične vještine koje su zaposlenicima potrebne za uspjeh zajedno s identifikacijom funkcije zaposlenika. Ako funkcija zaposlenika nije dobro definirana ili postoji spor oko opisa posla i uloge zaposlenika u tvrtki, može biti izazovno odrediti potrebe za obukom kako bi zaposlenik mogao učinkovito raditi.
I sami zaposlenici mogu biti uključeni u procjenu potreba za obukom. Mogu odgovarati na ankete i intervjue kako bi objasnili što rade i kako to rade te kako bi opisali područja u kojima se osjećaju kao da nisu prošli dovoljno obuke. Zaposlenici mogu izraziti neupućenost u bilo što, od politika tvrtke do načina sigurnog upravljanja opremom. Nadređeni također imaju ulogu, dajući informacije o tome što bi zaposlenici trebali raditi i koliko dobro izvršavaju dodijeljene zadatke.
Kako se generira popis potreba, može se izraditi plan koji će ljudima omogućiti obuku u tim područjima kako bi mogli obavljati svoj posao. Procjena potreba za obukom može rezultirati razvojem boljeg priručnika za zaposlenike, modulima obuke koje ljudi mogu ispuniti kako bi stekli nove vještine ili odlukom da se zaposlenici pošalju na programe obuke kako bi razvili vještine koje će moći primijeniti u svom poslu.
Na kraju procjene potreba za osposobljavanjem, poslodavci su trebali utvrditi koja je vrsta osposobljavanja potrebna, kome je potrebna obuka i tko će je pružiti te kako će se ona provoditi. Dodatna razmatranja mogu uključivati vrijeme obuke zajedno s lokacijom. Procjena može koristiti sadašnjim zaposlenicima koji zahtijevaju više obuke, kao i novim zaposlenicima koji se osposobljavaju od temelja. Također se može koristiti za razvoj standardiziranog programa obuke koji se može koristiti u drugim odjelima, podružnicama i franšizama kako bi se osigurao dosljedan i učinkovit učinak.