Procjena projekta je generički izraz koji se primjenjuje na proces pregleda projekata koje je dovršila tvrtka. Tvrtke će pregledavati projekte kako bi dobile informacije o financijskom utjecaju koji svaki projekt ima na tvrtku ili ekonomskom bogatstvu koje je projekt dodao tvrtki. Uobičajeni proces za ocjenu projekta je provođenje početne procjene, definiranje problema, savjetovanje i razvoj opcija te ispravljanje problema. Proces procjene često počinje u ranim fazama projekta. To osigurava da tvrtka ne troši previše kapitala na ekonomski neodrživ projekt.
U poslovanju su uobičajene dvije vrste procjena: financijske i ekonomske. U sklopu financijske procjene projekta, vlasnici i menadžeri će razmotriti trošak projekta u odnosu na potencijalne prihode ostvarene projektom. Ovaj pregled obično radi izvan proračuna, jer tvrtka neće željeti previše trošiti na projekt. Međutim, neke izmjene projekta mogu rezultirati većim prihodima nakon što projekt bude dovršen. Ekonomske procjene obično se manje usredotočuju na troškove, a više na cjelokupnu korist koju projekt donosi tvrtki. Na primjer, sredstva potrebna za dovršetak projekta dodaju bogatstvo tvrtki sve dok projekt ne povećava troškove u odnosu na koristi koje donosi sredstvo.
Slijedeći standardni postupak revizije pomoći će vlasnicima i menadžerima tvrtke da na univerzalan način dovrše procjenu projekta. Početna procjena će definirati ciljeve revizije i ono što menadžerski tim tvrtke očekuje vidjeti tijekom procesa revizije. Ako koristite vanjski tim za pomoć u dovršenju procjene, vlasnici i upravitelji će u ovom trenutku razgovarati o postupku pregleda.
Definiranje problema još je jedan bitan korak tijekom procjene projekta. Tvrtke mogu kombinirati ovaj korak s početnom procjenom ako očekuju da će pronaći probleme s projektom. Problemi mogu proizaći iz neočekivanih problema koji se javljaju tijekom projekta ili čimbenika izvan tvrtke koji smanjuju priliku za uspjeh na projektu. Ova faza procjene projekta također radi u tandemu s razvojem opcija za ispravljanje problema. Tvrtke s više projekata koji se odvijaju u isto vrijeme mogu imati niz problema u vezi s nemogućnošću raspodjele oskudnih sredstava za ispravan završetak projekta.
Ispravljanjem problema vezanih uz projekte osigurat će se da tvrtka poštuje interne ili vanjske rokove. Procjena projekta također može generirati prijedloge za poboljšanje projekta. Angažiranje vanjskih pojedinaca za pregled projekta često će rezultirati boljim, nepristranim mišljenjima o poboljšanju projekta. Tvrtke također mogu temeljiti bonuse zaposlenika na procesu projekta i tome koliko dobro zaposlenik izvodi ili ispunjava navedene smjernice.