Procjenitelj troškova je osoba odgovorna za osiguravanje ukupnih troškova i vremena potrebnog za dovršenje potencijalnih projekata. Ove procjene se koriste za dovršavanje analize troškova i koristi i utvrđivanje potencijalne prodajne cijene i dobiti. Izvješća koja daje procjenitelj imaju izravan utjecaj na financijske odluke koje donosi poslovanje.
Procjenitelji troškova obično rade u tri različite industrije: građevinarstvu, proizvodnji i konzultantskim uslugama. Iako se detalji uloga neznatno razlikuju od industrije do industrije, glavni je zadatak isti. Oni su odgovorni za prikupljanje i analizu informacija vezanih za sve aspekte predloženog projekta i pružanje točne prognoze ukupnih troškova projekta i profitne marže.
U građevinskoj industriji, procjenitelj je odgovoran za detaljan pregled projektnih crteža i specifikacija. Usko surađujući s timom za arhitekturu i dizajn, uče o zahtjevima klijenta i predloženom dizajnu. Sljedeći korak je posjet predloženom mjestu projekta.
Svaka lokacija je drugačija, ali osnovne potrebe za vodom, strujom i ostalim uslugama moraju biti zadovoljene i uključene u cijenu projekta. Ostali čimbenici koji se moraju uključiti su prostor za pozornicu, zahtjevi za specijaliziranom opremom i klima. Sve ove stavke utječu na vremenski okvir, troškove i moraju se odraziti na ukupne troškove projekta.
Procjenitelj proizvodnih troškova je član odjela za inženjering ili obračun troškova. Njihova je uloga pružiti točne procjene troškova za stvaranje proizvoda u različitim scenarijima. Ovaj zadatak počinje pregledom nacrta ili dizajna. Dovršena je detaljna analiza potrebnih dijelova, cijene proizvodnje i cijene kupnje. Troškovi montaže, alata, postavljanja opreme i testiranja uključeni su u konačno izvješće.
Uloga procjenitelja troškova u proizvodnom okruženju zahtijeva formalno obrazovanje nakon srednje škole iz inženjerstva, znanosti i planiranja. Ostale važne vještine su pozornost prema detaljima, točnost i široko poznavanje svih aspekata tvrtke. Većina procjenitelja također ima nekoliko godina iskustva u radu u proizvodnji.
Konzultantska tvrtka ostvaruje profit kroz točne cijene. Bez obzira na stvarni konzultantski posao koji se dovršava, tvrtka mora biti u stanju identificirati točan resurs, procijeniti potreban vremenski okvir i klijentu dati točnu ponudu. Procjenitelj troškova odgovoran je za pregled projektnih specifikacija, istraživanje okruženja klijenta i definiranje opsega projekta. Izrađuju planove projekta, prekretnice i izdvajaju vrijeme za učenje i sastanke.
Netočne procjene koštaju tvrtku i profit i potencijalne klijente. Nakon što je prihvaćena ponuda za rad, tvrtka je dužna pružiti te usluge po navedenoj cijeni. Ako je cijena previsoka, tvrtka će propustiti priliku za rad. Ako je cijena preniska, nema dobiti, a tvrtka može čak i izgubiti novac na projektu.