Prodaja računa je vrsta financijske transakcije koja se obično bilježi na izvješću o kupnji i prodaji ili P&S. Prodaja ima veze s promjenom pozicije ugovora o ulaganju, bilo u smislu da se ugovor nadoknađuje s drugim ugovorom ili da je potpuno zatvoren. Evidentiranje prodaje računa pomaže u detaljiziranju povijesti tog računa, uključujući sve transakcije relevantne za tekuću operaciju formalnog zatvaranja tog računa.
Kod prodaje računa robni posrednik bilježi sve transakcije koje se odnose na tu određenu transakciju. Time se stvara povijest svakog koraka uključenog u proces te transakcije. U mnogim je zemljama ovaj detalj vrlo važan, budući da se transakcije moraju provoditi u skladu sa zakonima zemlje. Propust da se to učini moglo bi stvoriti situaciju u kojoj se konačni ishod prodaje na sudu smatra ništavnim.
U smislu funkcije brokera s prodajom računa, pravilno bilježenje svakog koraka u procesu dovršetka transakcije također omogućuje određivanje vrste provizije uključene u prodaju. Na iznos te provizije može utjecati niz različitih čimbenika, ovisno o tome kako je račun strukturiran. Na primjer, stvaranje gubitka umjesto neto dobiti moglo bi napraviti razliku. Osim toga, kako prodaja utječe na maržu koja se daje ulagaču može također igrati ulogu u određivanju kada i je li provizija naplativa.
U mnogim aspektima, sama prodaja računa nije različita od računa. To je zato što su podaci kao što su cijena, uključeni ugovor i provizije koje se u konačnici odnose na tu prodaju računa zabilježene na izvodu o kupnji i prodaji, što omogućuje brzi pregled procesa i potvrdu da je transakcija valjana. Iz ove perspektive, informacije o prodaji koje se nalaze na P&S izvješću mogu se koristiti za provjeru transakcije prilikom pripreme ili pregleda poreznih prijava i drugih situacija u kojima se financijska evidencija pregledava.
Šira primjena pojma prodaja računa često se koristi u prodajnim krugovima, a odnosi se na uspostavljanje poslovnog računa s novim kupcem. U ovom scenariju prodaja često uključuje službeno priznavanje odluke kupca da uđe u ugovorni odnos s dobavljačem na određeno vremensko razdoblje, obično kalendarsku godinu ili više. Uvjeti prodaje računa uključuju cijene koje se odnose na kupca zajedno s pojedinostima o svim popustima ili posebnim uslugama koje se nude kao dio ugovora.