Što je prodajna karta?

Također poznat kao trgovačka karta, ugovorna karta je dokument koji pruža brz i lako čitljiv sažetak odredbi koje se primjenjuju na određeni trgovinski sporazum. Ova vrsta dokumenta generira se nakon što se transakcija ili transakcija dogodi i služi kao tekuća povijest te transakcije. Nije neuobičajeno da ulagači i investicijska društva koriste ugovornu kartu kao sredstvo za upravljanje procesom kontrole tečaja, budući da pojedinosti na ulaznicama učinkovito računaju za svaku transakciju koja se dogodi.

Nekoliko ključnih elemenata informacija nalazi se na prosječnoj kupovini. Osnovni uvjeti koji se odnose na transakciju, kao što su jedinična cijena, broj jedinica, imena kupca i prodavatelja, te datum završetka transakcije, nalaze se u pojedinostima ulaznice. Ovisno o državnim propisima koji su primjenjivi na konkretnu transakciju, u tekst dokumenta mogu biti uključene i druge informacije.

Većina vrsta investicijskih trgovanja može se pratiti korištenjem karte za posao. Ulagači mogu koristiti ovu vrstu alata za vođenje evidencije kako bi izgradili povijest svih transakcija koje uključuju dionice. Na sličan način, terminski ugovori se često prate uz ugovornu kartu. Različite druge vrste derivata, pa čak i neka izdanja obveznica mogu biti dokumentirana trgovačkim tiketima, ovisno o uvjetima trgovine i načinu na koji su podaci knjiženi u računovodstvene evidencije kupca ili prodavatelja.

Kao i kod većine investicijske dokumentacije danas, moguće je pripremiti i održavati tiskane kopije svih trgovačkih tiketa u nekoj vrsti fizičkog okruženja. Također je moguće izraditi ugovornu kartu u elektroničkom obliku, spremajući dokument u formatu koji ne dopušta njegovu promjenu bez odgovarajućeg ovlaštenja. Investicijska društva i investitori sve se više oslanjaju na korištenje elektroničkih ulaznica kao načina za održavanje pristupa dokumentima, ali izbjegavaju potrebu da se posveti mnogo prostora za pohranu fizičkih kopija. Ovisno o tome kako su elektroničke inačice nazvane, proces dohvaćanja može biti jednostavan kao pristup udaljenom uređaju za pohranu i provođenje pretraživanja koristeći cijeli ili dio naziva datoteke. Nasuprot tome, zadatak prolaska kroz mape za tiskane kopije i sustave arhiviranja kako bi se locirao željeni kupon za ponudu može potrajati značajno vrijeme, osobito ako se sustav arhiviranja ne održava ispravno.