PowerPoint® je računalni program koji je izradio Microsoft® koji vodi korisnike u kreiranju prezentacija slajdova. Aplikacija se obično koristi u poslovanju kao sredstvo za vizualno predstavljanje prodajnih brojki i informacija. Korisnici mogu kreirati dijaprojekcije bilo koje željene duljine, zajedno s grafikonima, grafikonima, tekstom, videom i zvukom. Prodajna PowerPoint® prezentacija može se održati osobno na poslovnom sastanku ili biti dostupna suradnicima i klijentima putem interneta.
Poslovni čovjek može koristiti prodajnu PowerPoint® prezentaciju da predstavi informacije na jasan, zanimljiv način. Program sadrži alat za izradu grafikona i grafikona svih vrsta. Osoba može prikazati mjesečne brojke o prodaji u detaljnom linijskom grafikonu ili usporediti statistiku iz godine u godinu u šarenom, označenom trakastom grafikonu. Tortni grafikoni i drugi grafički dizajni obično se koriste za pomoć rukovoditeljima da vizualiziraju informacije kao što su podaci o potrošnji i profitne marže.
PowerPoint® dolazi opremljen predlošcima i značajkama pomoći za usmjeravanje korisnika kroz stvaranje novih dijaprojekcija. Pojedinac može odabrati boju, pozadinu i stil svakog novog slajda i vidjeti točno upisane informacije kako će se pojaviti u konačnoj prezentaciji. Korisniku se daju opcije za odabir veličine, poravnanja i vrste fonta za naslove i tekst. Dodatne PowerPoint® značajke pomoći objašnjavaju kako umetnuti grafike i dijagrame u slajdove. Intuitivan softver jednostavan za navigaciju čak i početnicima na računalu omogućuje stvaranje atraktivne prodajne PowerPoint® prezentacije.
Iskusniji pojedinac koji dobro poznaje računala može koristiti napredne značajke za dizajniranje složene prodajne PowerPoint® prezentacije. Stručni korisnik može uvesti tekst, grafiku i grafikone iz drugih izvora. Animirani tekst ili slike mogu se dodati kako bi prezentacija bila vizualno uzbudljivija ili objašnjenja. Poslovni čovjek također može htjeti integrirati multimediju poput audio i video isječaka u prodajnu PowerPoint® prezentaciju.
Prodajna PowerPoint® prezentacija često se održava u sali za sastanke ili konferencije za publiku uživo. Za sinkronizaciju računala s velikim zaslonom mogu se koristiti digitalni projektori ili specijalizirana audiovizualna oprema kako bi sudionici mogli jasno vidjeti prezentaciju. Osoba koja daje dijaprojekciju može ručno unaprijediti slajdove ili postaviti PowerPoint® da se automatski kreće unaprijed unaprijed postavljenom brzinom. Obično je moguće vratiti se na prethodne slajdove u bilo kojem trenutku tijekom prezentacije kako biste ponovno ispitali podatke ili odgovorili na pitanja.
Kreator prodajne prezentacije također je može spremiti na tvrdi disk ili vanjski memorijski izvor kako bi se mogla poslati drugima elektroničkim putem. Pojedinci koji imaju instaliran PowerPoint® na svojim računalima mogu otvarati privitke e-pošte i gledati prezentacije kada im odgovara, umjesto da prisustvuju fizičkim sastancima. Oni mogu spremati i uređivati primljeni dijaprojekciju prema potrebi i pružiti povratne informacije za kreatora u daljnjoj komunikaciji.