U poslovnom računovodstvu, prodajni časopisi su posebni časopisi koje računovođe ili knjigovođe koriste za bilježenje prodaje robe na računu. Knjigovodstveni softver često automatski unosi transakciju u glavnu knjigu i u dnevnik prodaje na računu ako ga je osoba postavila. Računovođa ili knjigovođa knjiži unose iz dnevnika prodaje u glavnu knjigu, ali ne i u glavni dnevnik. To je jedna od najvećih prednosti časopisa jer osoba može brzo locirati svu prodaju poslovanja na računu.
Računovođa ili knjigovođa postavlja dnevnik s zasebnim stupcima za potraživanja, kredit od prodaje i porez na promet koji se plaća. Ostali važni stupci su datum, broj prodaje i kome je prodano. Neke tvrtke za uredsku opremu prodaju prodajne časopise. Obično, osoba koja je iskusna u računalnim programima može napisati jedan u program za proračunske tablice.
Evo primjera kako računovođe ili knjigovođe koriste prodajne dnevnike. Računovođa ili knjigovođa u odgovarajuće stupce upisuje datum, prodajni broj i ime kupca. U stupac Potraživanja upisuje ukupan iznos potraživanja od kupca. Ukupni iznos umanjen za porez na promet ulazi u stupac kredita na promet, a porez na promet ulazi u stupac za plaćanje poreza na promet. Kada računovođa ili knjigovođa objavi unos u glavnu knjigu – obično na kraju mjeseca – stavit će kvačicu u to mjesto. ref. stupac.
Postoji mnogo različitih vrsta posebnih časopisa koji su slični prodajnom časopisu. Svaki stručni časopis bilježi samo jednu vrstu transakcije. Neki primjeri ovih praktičnih dnevnika su dnevnik novčanih primitaka, dnevnik plaćanja gotovinom i dnevnik kupnje. Ponekad računovođe ili knjigovođe unose istu transakciju u više od jedne knjige, kao što je unos unosa iz dnevnika prodaje u glavnu knjigu i knjigu potraživanja.
Dnevnik prodaje dokumentira samo prodaju koje kupac obavi na kredit. Za ovo pojednostavljeno vođenje dnevnika prodaje nema potrebe za stupcima zaduženja i kredita jer svaki unos tereti račun potraživanja i kreditira prihod od prodaje. Računovođa ili knjigovođa bilježi gotovinu ili transakcije neposrednog plaćanja u dnevnik primitka gotovine, a ne u dnevnik prodaje.