Kupoprodajna mjenica je relativno jednostavan pravni dokument kojim se prenosi naslov imovine s jednog pojedinca ili subjekta na novog vlasnika. Općenito, uključuje minimalne informacije potrebne za potvrdu da je došlo do prijenosa vlasništva nad imovinom. Također, dokument potvrđuje činjenicu da je transakcija provedena na način koji je bio ugodan svim stranama uključenim u transakciju.
Ovaj je dokument nastao kao način da se minimizira učestalost prijevare, kao i da se ograniči mogućnost nezakonitog oduzimanja imovine. Sadašnji temeljni format potječe iz 19. stoljeća, a nastao je kao sredstvo za poštivanje propisa koji su trebali spriječiti zlouporabu postojećih zakona u vezi s stjecanjem i posjedovanjem ili posjedom, prvenstveno zemljišta.
U suštini, danas je prodajni račun dokument koji sastavlja prodavač, a napisan je u gostionici s namjerom da dokumentira sve relevantne detalje o prodaji. U središtu strukture su imena i identifikacijski podaci koji se odnose i na kupca i na prodavača. To će uvijek uključivati pravni naziv kupca i prodavatelja, a može uključivati i stalne fizičke adrese obiju strana. Također će biti uključen i kratak opis artikla koji se prodaje.
U slučaju da postoje identifikacijski znakovi, kao što je potpis proizvođača ili serijski broj, ti se podaci obično uključuju u prodajni račun. Treća bitna komponenta je cijena predmeta koju su obje strane dogovorile, bilo da je naknada u novcu ili u zamjenu za neku drugu imovinu. Dokument se smatra cjelovitim i obvezujućim u trenutku kada ga potpišu i kupac i prodavatelj.
Zapravo postoje dva oblika ovog dokumenta. Apsolutna mjenica se koristi kada se transakcija prijenosa vlasništva smatra završenom. Kao uvjet, prodavatelj potvrđuje primitak plaćanja, prenosi pravo vlasništva na kupca i odriče se svih potraživanja na nekretnini. Uvjetna mjenica prodaje omogućuje prodavatelju da stekne kontrolu nad nekim oblikom kolaterala i zadrži imovinu sve dok kupac u potpunosti ne izvrši dogovoreno plaćanje za kupljeni predmet. U slučaju neispunjenja ugovora o kupoprodaji, ovaj dokument se koristi za stjecanje trajnog prava na kolateral.