Što je projektni blog?

Projektni blog je weblog — svojevrsni internetski dnevnik — koji prikazuje napredak, status i detalje određenog definiranog pothvata. Ovi blogovi mogu doći u mnogo oblika. Neki su osmišljeni kao način da članovi korporativnog tima međusobno ažuriraju napredak postignut na određenom radnom projektu. Češći je javni projektni blog, koji djeluje kao vanjski alat za povezivanje između proizvođača, klijenata i zainteresirane javnosti. Projektni blog također može biti pojedinačni račun osobnog projekta ili izazova.

U svom najosnovnijem smislu, blogovi su nešto više od web-mjesta u vlasništvu korisnika i ažuriranih web stranica. Međutim, umjesto jednostavnog pružanja statičnih informacija, bit bloga je pružanje stalnih ažuriranja i uvida. Većina blogova sadrži redovite postove na nekoliko stranica i obično sadrži arhivu prošlih pisanja. Projektni blog je blog koji je posvećen isključivo dokumentiranju koraka i detalja određenog projekta ili pothvata.

Poduzeća često koriste projektne blogove kao način poticanja komunikacije i dijeljenja informacija, kako unutar korporativne strukture, tako i s javnošću. Kada je projekt u fazi istraživanja i razvoja, važno je točno bilježiti i redovito razmišljati. Većinu vremena podaci ove vrste bilježe se u bilježnice ili unose u korporativne baze podataka. Projektni blog mogao bi jednako lako pohraniti te podatke, osobito ako se članovi tima nalaze na različitim mjestima.

Jedna od prednosti formata bloga je da je univerzalno dostupan. Multinacionalna korporacija s uredima na mnogo različitih mjesta mogla bi zahtijevati od istraživača da koriste projektni blog i kao način da međusobno komuniciraju svoje korake, kao i da svoje djelovanje učine transparentnim menadžerima i nadzornim rukovoditeljima. Na taj način blog može poslužiti kao alat za upravljanje znanjem. Ova vrsta projektnog bloga obično je privatan: to jest, nalazi li se isključivo na korporativnom intranetu i ne mogu mu pristupiti vanjske strane.

Ostali blogovi o korporativnim projektima dizajnirani su da budu javni. Tvrtka koja želi prikupiti podršku za nadolazeći proizvod ili koja želi obavijestiti klijente o svom napretku u vezi s određenim problemom, mogla bi postaviti projektni blog kao svojevrsni kontakt. Javni projektni blogovi obično su dizajnirani kao dio veće marketinške sheme tvrtke. Često dopuštaju korisnicima i posjetiteljima da šalju komentare, pretplate se na primanje obavijesti o ažuriranjima i komuniciraju s voditeljima upravljanja projektima.

Druga vrsta projektnog bloga je osobni račun pojedinog poduzeća. Osoba koja namjerava izgraditi kuću, na primjer, ili dresirati psa, mogla bi napraviti blog koji dokumentira svoje korake i napredak. Ove vrste blogova obično su dizajnirane kao brzi način za ažuriranje velikog broja ljudi odjednom. Prijatelji i obitelj mogu se prijaviti na blog projekta kako bi vidjeli kako stvari idu, što stvaratelja pošteđuje potrebe da piše osobna ažuriranja mnogim ljudima. Blogovi također mogu poslužiti kao zapisi o tome što je učinjeno i mogu ponuditi smjernice drugim ljudima koji žele poduzeti slične projekte.