Scenarij projekta je opis kako će prijedlog izgledati kada bude dovršen. To omogućuje planerima da identificiraju potencijalne probleme koji se mogu pojaviti na putu kako bi se mogli riješiti u planiranju projekta radi glatkog i produktivnog ishoda. Proces planiranja može uključivati nekoliko scenarija kako bi se omogućilo ljudima da odrede najbolji smjer djelovanja, s obzirom na ciljeve, financijska ograničenja i druga razmatranja. Razvoj cjelovitog scenarija može potrajati tjednima dok ljudi provode pomno istraživanje kako bi identificirali troškove, potencijalne zamke i druga pitanja koja bi možda trebalo uključiti u prezentaciju scenarija.
Postoji niz postavki u kojima scenarij projekta može biti od pomoći. Oni su uobičajeni u planiranju razvoja i preuređenja, gdje se građanima želi predstaviti nekoliko opcija za korištenje ili prenamjenu zemljišta, kao i građanski čelnici i drugi ljudi koji mogu imati ulogu u donošenju odluka. Također se mogu koristiti u istraživanju i razvoju, obrazovanju i drugim područjima gdje ljudi mogu identificirati specifične ciljeve i raditi na projektima kako bi ih postigli.
Nastavnik bi, na primjer, mogao htjeti razviti kurikulum znanosti o okolišu s projektnim scenarijem koji uključuje ishode učenika kao što su bolje poznavanje prirodnih znanosti, završni projekt kao što je esej ili prezentacija i priliku posjetiti mjesta u polju radi učenja više. Znanstvenici bi mogli razviti i projektni scenarij za istraživanje. U poslovanju, ovi scenariji mogu biti kritični za razvoj proizvoda pokazujući kakvu vrstu proizvoda tvrtka želi, uključujući potrebne značajke i funkcionalnost.
Unutar projektnog scenarija, planeri mogu posebno raspravljati o određenim izazovima. Ljudi koji govore o tome kako izgraditi bivšu industrijsku lokaciju, na primjer, ukazivali bi na to da će mjesto možda trebati čišćenje okoliša, zgrade će se možda morati srušiti i ukloniti, a komisija za zoniranje će možda morati odobriti novu namjenu. Navođenjem izazova u scenariju, planeri mogu pokazati kako će se ta pitanja rješavati, pružajući dokaze da imaju potpuni plan za postizanje konačnih ciljeva.
Korištenje resursa također može biti tema obuhvaćena projektnim scenarijem. To uključuje rasprave o troškovima, kao io radnoj snazi i prirodnim resursima koji bi mogli biti potrebni da bi se projekt doveo do završetka. Scenarij koji uspoređuje konvencionalne i ekološki prihvatljive razvojne planove za predloženu stambenu lokaciju, na primjer, mogao bi suprotstaviti korištenje resursa tijekom izgradnje i dugoročno kako bi omogućio ljudima da vide troškove života. Ovi scenariji također mogu ispitati koliko novca će koštati dugoročno održavanje projekta, uzimajući u obzir operativne troškove i troškove održavanja.