Računovodstvo projekta je oblik financijskog praćenja koji ljudima omogućuje praćenje troškova i prihoda povezanih s određenim projektom. To omogućuje ljudima da zadrže projekte u proračunu, prate promjene u troškovima i identificiraju područja zabrinutosti kako bi se njima mogli pozabaviti kako projekt napreduje. Ova vrsta računovodstva razlikuje se od drugih vrsta računovodstva jer umjesto da pokriva cijelu tvrtku ili određeni odjel u određenom vremenskom razdoblju, pokriva sve troškove povezane s projektom, koliko god je potrebno.
Primjer se može vidjeti u računovodstvu proizvodnje, gdje ljudi prate troškove povezane s filmskom i televizijskom produkcijom. Filmski studiji žele pratiti troškove po projektu jer pružaju smislen način procjene učinka na kino blagajnama i kontrole troškova. Računovođe ostaju uz film tijekom produkcije, izvlačeći podatke iz svakog odjela, od marketinga do garderobe. Oni generiraju redovite račune kako bi informirali ljude o tome koliko se novca troši i koliko dobro film ispunjava proračunske ciljeve.
Računovodstvo projekta je u nekim slučajevima propisano zakonom. Državni izvođači koji dovršavaju projekte u ime vlade moraju biti u mogućnosti jasno i detaljno dokumentirati svoje troškove, dajući raščlambu troškova specifičnih za projekt. U drugim slučajevima, kao kod gradnje, može biti od pomoći za gledanje troškova i upravljanje računovodstvenim pitanjima. Izvođači, na primjer, moraju biti u mogućnosti pružiti točne procjene klijentima, a koriste računovodstvo projekta iz prethodnih poslova kako bi generirali razumno bliska predviđanja o tome koliko će određeni projekt biti skup.
Projektni računovodstveni tim može biti velik, posebno za nešto što obuhvaća više odjela unutar tvrtke i za dovršenje treba mjesecima ili godinama. Glavni računovođa odgovoran je za nadzor pomoćnog osoblja uključujući druge računovođe, službenike i administrativne pomoćnike. Možda će trebati dostaviti informacije u trenutku, a ponekad i voditi računa o više projekata, ovisno o strukturi organizacije.
Voditelj projekta, osoba koja djeluje kao točka za kontakt i koordinacija za projekt, oslanja se na projektno računovodstvo kako bi projekte držala blizu izvornih proračunskih procjena, a također koristi druge odjele kako bi osigurao da su projekti dovršeni u zadanom vremenskom okviru. Ako se pojave problemi, voditelj projekta mora biti u stanju objasniti stvari poput kašnjenja i prekoračenja troškova na zadovoljstvo nadzornog osoblja, koje može biti odgovorno investitorima, državnim dužnosnicima i drugim zainteresiranim stranama.