Promotor događaja stvara “buzz” o događajima klijenata s ciljem da navede ljude da im prisustvuju. Događaj bi mogao biti koncert, otvaranje novog poduzeća, sajam karijera, sportsko natjecanje ili mnoge druge mogućnosti. Talentirani promotori događaja su vješti u strategijama oglašavanja i odnosa s javnošću. Iznad svega, učinkovit promotor događaja mora imati sposobnost osmišljavanja kreativnih projektnih ideja koje on ili ona može ostvariti kroz dobre radne odnose s drugim ljudima.
Promotori događaja moraju raditi s mnogo različitih ljudi u svim dijelovima projekta promocije događaja. Na primjer, kreativna strana promotivnog projekta vjerojatno će zahtijevati grafičkog dizajnera i copywritera za izradu reklamnih materijala koji mogu uključivati kupone, postere ili brošure, kao i oglase u novinama, radiju, televiziji ili časopisima. Održavanje bliskog kontakta s ljudima koji se bave računovodstvom važno je za promotora događaja jer on ili ona uvijek moraju držati sve kreativne ideje u skladu s zadanim proračunom. Ovo je važan dio posla promotora događaja jer tvrtke koje plaćaju promotorima događaja da kreativno promoviraju svoje događaje to rade s unaprijed dogovorenim proračunom. Ako promotori prijeđu taj proračun, to ih košta dodatnog novca što smanjuje njihovu dobit od projekta.
Imajući na umu proračunska ograničenja, lako je shvatiti zašto mnoge promocije za događaje uključuju ponudu jeftinih artikala kao što su besplatni hot dogovi, a ne besplatni odrezak za svečano otvaranje nove trgovine. Međutim, ako je događaj otvorenje steakhousea, tada promotori mogu kreirati natjecanje s nagradama kao što je večera s odrezacima za dvije ili četiri osobe jer bi nuditi besplatni odrezak mnogim ljudima bilo preskupo. Baloni i slikanje lica uobičajeni su, jeftini načini privlačenja pozornosti za događaj kao što je društveni festival. Ako je događaj koji se promovira nadolazeći koncert, tada se mogu koristiti radijski i tiskani oglasi dizajnirani da privuku interes i pozornost ciljane publike.
Promotor događaja obično je vrlo kontakt osoba. Njegovo ili njezino ime može se pojaviti u priopćenjima za tisak kao osoba koju treba kontaktirati za više informacija o događaju. Promotori događaja često dogovaraju publicitet s medijima kao što su televizijske i radijske postaje. Budući da je posao promocije događaja tako konkurentan, promotor događaja mora imati izvrsne vještine s ljudima i izgraditi odnose s klijentima. Mogu raditi za tvrtku za odnose s javnošću, u agenciji za oglašavanje koja je specijalizirana za promocije ili kao neovisni izvođači na bazi projekta.